Вернуться к списку новостей

Командировка на удаленке: как избежать отказов с помощью 1С:Кабинет сотрудника?

В современном мире удаленная работа становится все более популярной. Это связано с развитием технологий и изменением подходов к организации труда. Однако, несмотря на дистанционный формат, иногда возникает необходимость отправить таких сотрудников в командировку. Это может вызвать ряд сложностей, связанных с оформлением документов и получением согласия сотрудников.

business-scene-with-nature.jpg

Возможна ли командировка на удаленке?

Если с сотрудником заключен трудовой договор, то командировка становится его обязанностью, включая дистанционных работников. Основное различие заключается в том, что с такими сотрудниками заключается договор о дистанционной работе.

Дистанционная работа выполняется:

  1. Вне места нахождения работодателя или филиала компании.

  2. Вне стационарного рабочего места, контролируемого работодателем.

Труд дистанционных сотрудников регулируется главой 49.1 ТК РФ. В этой главе нет информации о запрете направления удаленных сотрудников в командировку, следовательно, их можно отправлять в деловые поездки, как и офисных сотрудников. Единственное отличие заключается в том, что поездка в офис работодателя также считается командировкой.

Может ли удаленный сотрудник отказаться от командировки?

Дистанционный сотрудник может отказаться от командировки только по общим основаниям, таким как статус льготника, инвалидность или наличие ребенка до трех лет, отсутствие необходимого аванса и другим подобным причинам.

Однако, как показывает судебная практика, если работник не был ознакомлен с локальными нормативными актами (ЛНА) или не получил приказ о командировке, его отказ от поездки или неявка по месту назначения являются правомерными. Это подтверждается апелляционным определением Томского областного суда от 06.10.2021 по делу № 33-2772/2021, оставленным без изменения определением Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 24.03.2022 по делу № 88-5605/2022.

Чтобы минимизировать проблемы, связанные с направлением дистанционных работников в командировки, рекомендуется:

  1. Урегулировать в ЛНА вопросы направления в командировку.

  2. Зафиксировать в договоре место и характер работы.

  3. Установить в договоре или ЛНА порядок взаимодействия между работодателем и работником при оформлении документов по командировкам.

  4. Отслеживать соблюдение порядка направления в командировки, установленного как на законодательном уровне, так и на уровне ЛНА.

Как оформить деловую поездку при удаленной работе

Сотрудник может отправиться в командировку после того, как руководитель составит приказ. Этот приказ может быть оформлен как по унифицированной форме Т-9, так и в свободной форме.

После подписания приказа работодателем, его необходимо предоставить удаленному сотруднику. Это можно осуществить следующими способами:

  1. При посещении сотрудником офиса для подписания приказа.

  2. Путем отправки приказа на электронную почту сотрудника, где он может быть подписан с использованием ЭЦП.

  3. Через отправку бумажного варианта приказа по почте.

  4. Через сервис 1С:Кабинет сотрудника

1С:Кабинет сотрудника – это специализированный сервис, разработанный для упрощения кадрового документооборота. Он предоставляет пользователям возможность подписывать документы в электронном виде, отслеживать их статус и обеспечивать надежное хранение.

Как отправить сотруднику документ на подпись с помощью сервиса 1С:Кабинет сотрудника?

  1. Создайте документ в вашей программе 1С. Заполните все поля, проведите документ, подготовьте его к печати.

  2. Нажмите кнопку «Печать» и выберете нужный вариант.

  3. Командировка_КС_01.png
  4. В печатной форме документа нажмите  кнопку «Передать в «1С:Кабинет сотрудника».

  5. Командировка_КС_02.png

  6. После нажатия кнопки возможны два сценария.

    • Если у вас есть электронная подпись (УКЭП) и право подписи документов от имени организации, программа предложит подписать документ.


    • Командировка_КС_03.png
    • Если электронной подписи у вас нет, программа покажет список пользователей, у которых есть настроенная электронная подпись. Необходимо выбрать подписанта из списка и нажать «Выбрать».

      Командировка_КС_04.png

      Документ будет перенаправлен на подпись ответственному. Ответственный (тот, кому переслали документ) должен зайти в раздел «Кадры» – «Документы кадрового ЭДО» – «Вид списка» – «На подпись мне» (или «Начальная страница» – «Текущие дела» – «Кадровый ЭДО») и подписать документы.

  7. После подписания документ будет автоматически направлен сотруднику в личный кабинет.

  8. У сотрудника в личном кабинете в разделе «Документы», появится соответствующий документ для подписания.

    Командировка_КС_05.png

  9. Для подписания документа сотруднику необходимо зайти в документ и нажать кнопку «Ознакомился». В открывшемся окне нужно будет ввести пароль от электронной подписи и нажать «Подписать».

    Командировка_КС_06.png

Сотрудники могут работать с сервисом через бесплатное приложение на смартфон или веб-версию в браузере.

Какие еще преимущества предлагает сервис:

  1. Обмен документами осуществляется практически мгновенно, и на них проставляются юридически значимые электронные подписи.
  2. Запросы и заявления сотрудников сразу попадают в базу 1С в электронном виде, что избавляет от необходимости тратить время на ручной ввод данных.
  3. При необходимости найти ранее подписанные документы не нужно обращаться к бумажным архивам или сканам — все хранится непосредственно в базе 1С.
  4. Пользователь может легко добавлять собственные формы документов без необходимости доработки системы.

1С:Кабинет сотрудника – это мощный инструмент для управления кадровыми документами, особенно важный для компаний с удаленными сотрудниками. Он упрощает процесс подписания и учета командировочных удостоверений и приказов на командировку, обеспечивая надежность и прозрачность документооборота. Внедрение этого сервиса способствует повышению эффективности работы кадровых служб и улучшению взаимодействия с сотрудниками.


Если вам нужна помощь или консультации по кадровому учету в программах 1С, то обращайтесь в Центр консалтинговых проектов. Наши эксперты готовы предложить вам лучшие решения и поддержку.

Подписывайтесь на нас в ВК и в Телеграме чтобы быть в курсе последних новостей и обновлений!