В современном мире удаленная работа становится все более популярной. Это связано с развитием технологий и изменением подходов к организации труда. Однако, несмотря на дистанционный формат, иногда возникает необходимость отправить таких сотрудников в командировку. Это может вызвать ряд сложностей, связанных с оформлением документов и получением согласия сотрудников.
Если с сотрудником заключен трудовой договор, то командировка становится его обязанностью, включая дистанционных работников. Основное различие заключается в том, что с такими сотрудниками заключается договор о дистанционной работе.
Дистанционная работа выполняется:
Вне места нахождения работодателя или филиала компании.
Вне стационарного рабочего места, контролируемого работодателем.
Труд дистанционных сотрудников регулируется главой 49.1 ТК РФ. В этой главе нет информации о запрете направления удаленных сотрудников в командировку, следовательно, их можно отправлять в деловые поездки, как и офисных сотрудников. Единственное отличие заключается в том, что поездка в офис работодателя также считается командировкой.
Дистанционный сотрудник может отказаться от командировки только по общим основаниям, таким как статус льготника, инвалидность или наличие ребенка до трех лет, отсутствие необходимого аванса и другим подобным причинам.
Однако, как показывает судебная практика, если работник не был ознакомлен с локальными нормативными актами (ЛНА) или не получил приказ о командировке, его отказ от поездки или неявка по месту назначения являются правомерными. Это подтверждается апелляционным определением Томского областного суда от 06.10.2021 по делу № 33-2772/2021, оставленным без изменения определением Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 24.03.2022 по делу № 88-5605/2022.
Чтобы минимизировать проблемы, связанные с направлением дистанционных работников в командировки, рекомендуется:
Урегулировать в ЛНА вопросы направления в командировку.
Зафиксировать в договоре место и характер работы.
Установить в договоре или ЛНА порядок взаимодействия между работодателем и работником при оформлении документов по командировкам.
Отслеживать соблюдение порядка направления в командировки, установленного как на законодательном уровне, так и на уровне ЛНА.
Сотрудник может отправиться в командировку после того, как руководитель составит приказ. Этот приказ может быть оформлен как по унифицированной форме Т-9, так и в свободной форме.
После подписания приказа работодателем, его необходимо предоставить удаленному сотруднику. Это можно осуществить следующими способами:
При посещении сотрудником офиса для подписания приказа.
Путем отправки приказа на электронную почту сотрудника, где он может быть подписан с использованием ЭЦП.
Через отправку бумажного варианта приказа по почте.
Через сервис 1С:Кабинет сотрудника
1С:Кабинет сотрудника – это специализированный сервис, разработанный для упрощения кадрового документооборота. Он предоставляет пользователям возможность подписывать документы в электронном виде, отслеживать их статус и обеспечивать надежное хранение.
Создайте документ в вашей программе 1С. Заполните все поля, проведите документ, подготовьте его к печати.
Нажмите кнопку «Печать» и выберете нужный вариант.
В печатной форме документа нажмите кнопку «Передать в «1С:Кабинет сотрудника».
После нажатия кнопки возможны два сценария.
Если у вас есть электронная подпись (УКЭП) и право подписи документов от имени организации, программа предложит подписать документ.
Если электронной подписи у вас нет, программа покажет список пользователей, у которых есть настроенная электронная подпись. Необходимо выбрать подписанта из списка и нажать «Выбрать».
Документ будет перенаправлен на подпись ответственному. Ответственный (тот, кому переслали документ) должен зайти в раздел «Кадры» – «Документы кадрового ЭДО» – «Вид списка» – «На подпись мне» (или «Начальная страница» – «Текущие дела» – «Кадровый ЭДО») и подписать документы.
После подписания документ будет автоматически направлен сотруднику в личный кабинет.
У сотрудника в личном кабинете в разделе «Документы», появится соответствующий документ для подписания.
Для подписания документа сотруднику необходимо зайти в документ и нажать кнопку «Ознакомился». В открывшемся окне нужно будет ввести пароль от электронной подписи и нажать «Подписать».
Сотрудники могут работать с сервисом через бесплатное приложение на смартфон или веб-версию в браузере.
1С:Кабинет сотрудника – это мощный инструмент для управления кадровыми документами, особенно важный для компаний с удаленными сотрудниками. Он упрощает процесс подписания и учета командировочных удостоверений и приказов на командировку, обеспечивая надежность и прозрачность документооборота. Внедрение этого сервиса способствует повышению эффективности работы кадровых служб и улучшению взаимодействия с сотрудниками.
Если вам нужна помощь или консультации по кадровому учету в программах 1С, то обращайтесь в Центр консалтинговых проектов. Наши эксперты готовы предложить вам лучшие решения и поддержку.
Подписывайтесь на нас в ВК и в Телеграме чтобы быть в курсе последних новостей и обновлений!