Краткая выжимка для занятых:

С 1 января 2026 года вступают в силу поправки в Налоговый кодекс (Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ). В п. 6.2 ст. 210 НК РФ внесли изменения, добавив новый абзац. Теперь при расчете отпускных, компенсаций и других выплат из среднего заработка для работников «северных» регионов необходимо выделять долю районного коэффициента (РК) и процентной надбавки (СН/ПН) и облагать эту часть по льготной двухступенчатой ставке НДФЛ (13%/15%). Это меняет подход к расчету за 2026 год.

Суть изменений простыми словами: что делить, а что нет?

До конца 2025 года действовала неразбериха: ФНС меняла позицию, и в итоге вся сумма среднего заработка облагалась по общим правилам. Законодатель поставил точку в этом споре.

С 01.01.2026 для вас как для расчетчика меняется алгоритм.

1. Что НЕ меняется (работаем как прежде):

• Обычная заработная плата за отработанное время (оклад/тариф + РК и СН). Здесь вы уже выделяете суммы РК и СН на отдельные коды дохода в 1С и применяете к ним льготную ставку 13%/15%. Это правило продолжает действовать.
• ВАЖНО: рекомендуем проверить премии и разовые начисления, из которых явно не выделяли РК и СН и при необходимости сменить настройки или обратитесь с этим вопросом к нашим консультантам 1С.

2. Что МЕНЯЕТСЯ кардинально (новое правило):

• Все выплаты, размер которых рассчитывается ИЗ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА. При их расчете теперь нужно выделять ту часть, которая приходится на РК и СН.
• К таким выплатам относятся:
• Отпускные (ежегодные, учебные)
• Компенсация за неиспользованный отпуск (при увольнении и т.д.)
• Оплата дней командировки
• Иные выплаты, рассчитанные исходя из среднего заработка (например, за время простоя).
• Как считать: Выделенную «северную» часть такой выплаты нужно облагать по «северной» шкале НДФЛ (13%/15%), а остаток — по стандартным правилам.

Про больничные: Минфин высказал мнение, что новый порядок может распространяться и на пособия по временной нетрудоспособности. Впоследствии ФНС выпустила официальные разъяснения (Письмо от 18.02.2026 № ЗГ-35-11/1411@), подтверждающие необходимость выделения долей РК и СН в больничных листах с 2026 года.

Для настройки 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия под новые требования — читайте инструкцию:
«ФНС подтвердила: доли РК и СН нужно выделять и с больничных. Инструкция по настройке в 1С».

А если больничные за январь–март уже проведены без разделения, потребуется перерасчет. Пошаговый алгоритм в новой статье:
«Выделение долей РК и СН в больничных с 2026 года: пошаговая инструкция для 1С:Бухгалтерия».

Почему это важно для вас прямо сейчас?

1. Требует доработки расчетных методик. Необходимо четко понимать, как технически выделять долю РК и СН в средней зарплате.
2. Влияет на отчетность. Для сумм, облагаемых по разным ставкам, используются разные КБК. Неверное отражение в 6-НДФЛ с 2026 года приведет к ошибкам и претензиям от ИФНС.
3. Нужно обновлять ПО. Без корректных доработок в программах 1С автоматизировать новый порядок в полном объеме не получится.

Что с программами 1С? Мы держим руку на пульсе.

Хорошая новость: Компания «1С» уже приняла изменения в работу. Ключевые конфигурации будут обновлены в запланированных релизах. 

Что ожидаем в новых релизах 1С?

В плановых релизах, начиная с конца декабря 2025 года, ожидается, что будет возвращен и доработан функционал:

1. Вернется «Помощник перехода» для создания «долевых» начислений РК и СН и обновления формул расчета среднего заработка.
2. Логика расчета будет зависеть от даты выплаты:
• Если дата выплаты в документе ≤ 31.12.2025 → расчет БЕЗ выделения долей (общая сумма).
• Если дата выплаты ≥ 01.01.2026 → расчет С выделением долей РК и СН.
3. При перерасчетах в 2026 году за прошлые периоды программа будет оценивать результат и пропорционально выделять доли для НДФЛ, что может привести к расхождению в видах начислений между зарплатными отчетами и 6-НДФЛ. При возникновении таких ситуаций обращайтесь к нашим консультантам по 1С, они проанализирует причину таких расхождений.

А что с 2025 годом? Разбираем сложные ситуации.

Норма не имеет обратной силы. Это главный принцип. Но у многих накопились вопросы по прошлым периодам.

• «Мы сдали уточненные расчеты 6-НДФЛ за 2025, убрав льготу по РК/СН. Теперь что?»
  Спокойно. Вы действовали в соответствии с последними на тот момент официальными разъяснениями ФНС. Никакого нового пересчета за 2025 год не требуется. Ваши действия были абсолютно верными в той правовой ситуации.
• «Мы продолжали применять льготу в 2025 и не пересчитывали. Рискуем?»
  Если претензий от ИФНС не поступало, а ваша позиция была основана на букве закона (которая теперь подтвердилась), у вас есть веский аргумент. Новый закон служит дополнительным подтверждением обоснованности такого подхода. На всякий случай рекомендуем подготовить пояснительную записку с ссылками на актуальные теперь нормы на случай возможных вопросов в будущем.

Ключевая рекомендация от специалистов:

Для тех, кто в 2025 году выделял доли, а потом вернулся к старым начислениям: можно уже сейчас извлечь «долевые» начисления из архива и расставить их в правильном порядке в справочнике. «Старые» начисления (без выделения долей) должны быть в списке ВЫШЕ, чтобы использоваться для выплат до конца 2025 года. В январе 2026 эти «старые» начисления следует снова поместить в архив.

Если вам нужна помощь или консультации по автоматизации и настройке изменений в законодательстве, то обращайтесь в Центр консалтинговых проектов. Наши эксперты готовы предложить вам лучшие решения и поддержку.

Подписывайтесь на нас в ВК и в Телеграме чтобы быть в курсе последних новостей и обновлений!