С 1 июля 2026 года вступает в силу новый порядок направления сведений в Социальный фонд России (СФР) для назначения и выплаты пособий. Утвержденные Постановлением Правительства РФ от 10.05.2026 № 545 поправки делают процесс взаимодействия с фондом более автоматизированным. Теперь СФР будет активнее использовать данные из собственных систем и индивидуальных лицевых счетов (ИЛС) сотрудников, сокращая зависимость от оперативных запросов к работодателю.
Для вашего бизнеса это означает изменение логики работы с кадровыми и бухгалтерскими данными, а также новые правила обработки запросов от фонда. Разберем ключевые аспекты подробнее.
Приоритет данных ИЛС: снижение операционной нагрузки
Основное изменение — переход к модели, где первичным источником информации для СФР становится индивидуальный лицевой счет застрахованного лица. Фонд будет назначать все виды пособий (по временной нетрудоспособности, беременности и родам, уходу за ребенком), опираясь на сведения, уже имеющиеся в его распоряжении и на ИЛС.
Прямые выгоды для бизнеса:
-
Исключение дублирования. Вам больше не придется по запросу СФР повторно направлять данные, которые уже были переданы ранее и учтены на ИЛС (например, сведения о страховом стаже).
-
Сокращение числа запросов. Фонд будет запрашивать у компании только ту информацию, которой нет в его системах и на лицевых счетах сотрудников. Это высвобождает ресурсы вашей бухгалтерии и кадровой службы.
С 2026 года в ИЛС включаются не только периоды работы, но и нестраховые периоды (военная служба, уход за ребенком до 1,5 лет, получение пособия по безработице и др.), которые влияют на расчет стажа. Это повышает ответственность компании за полноту и достоверность передаваемых данных, так как любые пробелы в ИЛС могут привести к дополнительным запросам.
Новые правила передачи данных: строго по запросу
Ключевой нюанс для вашего бизнеса: новые обязанности возникают у работодателя только при получении официального запроса от СФР. Инициативно подавать дополнительные сведения не требуется.
По запросу фонда ваша компания должна будет предоставить:
-
Сведения о страховом стаже, но исключительно в той части, которая еще не отражена на ИЛС работника (на день наступления страхового случая).
-
Число календарных дней освобождения от работы с сохранением заработка, на который не начислялись взносы ВНиМ. Эти данные критичны для расчета пособий по беременности и родам, а также по уходу за ребенком. Под это правило попадают, например, дни сдачи крови (донорство), участие в судебных заседаниях в качестве присяжного, прохождение военных сборов и другие случаи, предусмотренные ТК РФ.
Сопутствующие изменения: больше автоматизации, меньше отчетности
Новый порядок дополнен рядом поправок, упрощающих административные процедуры:
-
Отмена обязанности уведомлять об изменениях в обособленных подразделениях. С 1 июля компании освобождаются от необходимости информировать СФР о создании, ликвидации или смене адреса обособленных подразделений, имеющих банковские счета и начисляющих выплаты сотрудникам. Эти данные фонд теперь будет получать напрямую от ФНС.
-
Ограничение пеней. Размер пеней, начисленных на недоимку по взносам на травматизм, не сможет превышать саму сумму долга.
-
Увеличение сроков ответа на запросы. Время на предоставление данных о стаже для назначения пенсии по требованию СФР увеличивается с календарных до трех рабочих дней.
Практический риск для бизнеса: ошибки в ИЛС
Если в ИЛС ваших сотрудников содержатся ошибки или пробелы (например, из-за неточностей в отчетности прошлых периодов), СФР может назначить пособие в меньшем размере. В такой ситуации работник обратится к вам, чтобы инициировать передачу корректирующих данных в фонд. Это создает дополнительные временные и репутационные издержки для компании.
Рекомендации для бизнеса
Чтобы переход на новые правила прошел безболезненно, рекомендуем предпринять следующие шаги:
-
Проверьте актуальность данных в индивидуальных лицевых счетах сотрудников. Убедитесь, что все сведения о стаже, периодах работы и начисленных взносах переданы в СФР корректно и в полном объеме. От этого напрямую зависит, насколько быстро и правильно фонд сможет назначить пособие без дополнительных запросов к вам.
-
Подготовьте внутренние регламенты. Определите ответственных за подготовку и отправку данных в СФР по новым правилам, особенно в части предоставления сведений об исключаемых периодах (дни с сохранением зарплаты без начисления взносов).
-
Отслеживайте официальные разъяснения. Следите за публикациями СФР и обновлениями в нормативной базе, чтобы оперативно реагировать на любые уточнения порядка взаимодействия.
