Путевые листы в «1С:Бухгалтерии»

В «1С:Бухгалтерия предприятия», начиная с релиза 3.0.74, автоматизирован учет затрат на приобретение топлива по путевым листам для нетранспортных предприятий, использующих автомобили в поездках по служебным целям. Речь идет о личных автомобилях сотрудников и служебных автомобилях.

Такие затраты уменьшают налогооблагаемую базу в следующем порядке:

• Налог на прибыль - затраты на топливо могут быть признаны в полном объеме или в пределах норм (Письмо Минфина России от 22.03.2019 № 03-03-07/19283). Они учитываются как прочие расходы (Письмо Минфина России от 08.08.2019 № 03-03-06/1/59876).
• УСН - затраты на топливо признаются в полном объеме после их фактической оплаты (пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ, п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Они учитываются как расходы на содержание служебного автотранспорта (пп. 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Учет путевых листов требуется для подтверждения экономической оправданности затрат на топливо.
• ИП на общей системе - затраты на топливо признаются так же, как для налога на прибыль (п. 1 ст. 221 НК РФ). Дают право на профессиональный вычет (п. 1 ст. 221 НК РФ).

Настройки

1. Включение учета Путевых листов

Полный интерфейс: «Администрирование - Функциональность программы – Запасы».

2. Регистрация номера водительского удостоверения

Простой интерфейс: меню «Сотрудники - Еще - Физические лица».

Полный интерфейс: «Зарплата и кадры - Справочники и настройки - Физические лица».

Регистрация Путевых листов

Полный интерфейс: «Покупки - Путевые листы».

Печать Путевых листов

Путевой лист можно распечатать в унифицированной форме или в упрощенной.

Нетранспортные предприятия вправе самостоятельно разработать собственную упрощенную форму путевого листа и утвердить ее в учетной политике (Письма Минфина России от 03.02.2006 № 03-03-04/2/23 и от 20.02.2006 № 03-03-04/1/129).

Унифицированная форма утверждена Постановлением Госкомстата РФ № 78 от 28.11.1997.

Методика учета затрат на приобретение топлива по путевым листам