Работа с расчётными листками в «1С:Кабинет сотрудника»: просто и эффективно

1С:Кабинет сотрудника — решение для кадрового электронного документооборота (КЭДО) в программах 1С. Сервис упрощает обмен документами между работодателем и сотрудниками, сокращает трудозатраты и создаёт комфортные условия работы.

Одно из ключевых преимуществ — электронный обмен расчётными листками. Вы избавляетесь от рутинной печати и ручного вручения документов: всё происходит в цифровом формате.

Как провести рассылку расчётных листков (для работодателя)

1. После начисления зарплаты перейдите в раздел «Зарплата» → «Публикация расчётных листков».






2. Укажите период выдачи:
• за первую половину месяца;
• окончательный расчёт (значение по умолчанию).






3. Выберите месяц и нажмите кнопку «Опубликовать».
4. Система автоматически разошлёт листки всем сотрудникам с доступом к сервису, которым были начислены выплаты. Справа от кнопки «Опубликовать» отображается количество получателей.

После публикации:

• в разделе «Опубликованные расчётные листки» сформируется журнал с отметками ознакомления;






• при использовании кастомной формы листка её можно выбрать в этом же разделе;






• доступен просмотр списка сотрудников, получивших листки при выбранных настройках.

Как ознакомиться с расчётным листком (для сотрудника)

1. Перейдите в раздел «Зарплата»:
• в браузере — через главное или боковое меню;






• в мобильном приложении — через главное меню или значок кошелька в нижнем ряду.






2. Подраздел «Расчётный листок» откроется автоматически.
3. Выберите месяц, за который хотите увидеть листок.






4. Ознакомьтесь с начислениями и нажмите кнопку «Ознакомился».






5. Введите пароль от электронной подписи и нажмите «Подписать».

Какие электронные подписи используются

Для юридически значимого обмена документами применяются два типа электронных подписей:

• Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) — используется работодателем. Обеспечивает максимальную защиту и юридическую силу документов.
  Как получить: через сервисы «1С:Подпись» и «1С‑ЭТП» в аккредитованном удостоверяющем центре или ФНС.

• Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) — применяется сотрудниками для подписания расчётных листков.
  Как получить: бесплатно в «1С:Кабинет сотрудника». Подпись хранится в личном кабинете сотрудника и готова к использованию сразу после оформления.

Преимущества процесса

• Экономия времени: нет необходимости печатать и вручать листки лично.
• Прозрачность: в системе видны дата и факт подписания каждым сотрудником.
• Удобство: доступ к документам 24/7 через браузер или мобильное приложение.
• Соответствие законодательству: электронный документооборот полностью легитимен.

Если вам нужна помощь или консультации по автоматизации и настройке электронного кадрового документооборота вашего предприятия, то обращайтесь в Центр консалтинговых проектов. Наши эксперты готовы предложить вам лучшие решения и поддержку.
Подписывайтесь на нас в ВК и в Телеграме чтобы быть в курсе последних новостей и обновлений!