28 мая сотрудники Центра консалтинговых проектов провели учебный день в рамках курса повышения квалификации «Эффективная работа службы документационного обеспечения управления (ДОУ)», организованного ЦНТИ «ПРОГРЕСС» (г. Санкт-Петербург).

Курс знакомит участников с организацией успешной работы службы ДОУ, рассматриваются локальные нормативные акты и оценка эффективности с помощью KPI, контроль исполнения документов и применение СЭД в бизнес-процессах.

Слушатели курса – руководители службы ДОУ, начальники отдела делопроизводства, канцелярии, архива, специалисты отдела документационного обеспечения с большим опытом работы.

Ольга Геннадьевна Яковенко, заместитель генерального директора ЦКП, и Никита Алексеевич Роман, консультант по СЭД, рассказали про системы управления электронными документами. Были затронуты такие темы, как:

• Организация юридически значимого документооборота в организации. Электронная подпись и подтверждение подлинности документов.
• Система электронного документооборота — основа корпоративной информационной системы организации. Практические вопросы внедрения и сопровождения систем электронного делопроизводства. Проблемы и решения.
• Основные характеристики систем электронного документооборота «Documentum», «Directum», «Docsvision», «Дело», «1С-Документооборот». Оценка предложений с позиции бизнес-пользователей. Принципы выбора системы электронного документооборота для предприятий. Формирование требований к средствам и системам электронного документооборота.
• Примеры применения электронных систем. Технологии работы с входящими, исходящими и внутренними документами. Работа с проектами документов, составление отчетов, архивное хранение документов.

Обучение проходило в режиме онлайн.