С 2026 года изменился порядок налогообложения выплат по временной нетрудоспособности. Согласно Письму ФНС от 18.02.2026 № ЗГ-35-11/1411@, суммы районных коэффициентов (РК) и северных надбавок (СН) в больничных листах теперь выделяются в отдельную налоговую базу. Это критически важно для корректного расчета НДФЛ по прогрессивной шкале.

Важно! Описанный ниже механизм корректен только при условии, что в программе настроено выделение долей РК и СН. Если вы еще не выполнили первичную настройку, сначала ознакомьтесь с инструкцией: «ФНС подтвердила: доли РК и СН нужно выделять и с больничных. Инструкция по настройке в 1С».

В новой версии 1С:Бухгалтерия предприятия (релиз 3.0.194 от 13.03.2026) этот механизм автоматизирован. В этом материале — четкий алгоритм действий для бухгалтера: от навигации до исправления данных за прошлые периоды.

Где искать документ «Больничный лист»?

Навигация зависит от используемого интерфейса:

• Простой интерфейс: «Сотрудники — Начисления — Больничный лист».

• Полный интерфейс: «Зарплата и кадры — Зарплата — Все начисления — Больничный лист».

Как это выглядит в программе

В новом релизе при расчете больничного программа автоматически распределяет суммы, выделяя доли РК и СН. Рассмотрим на примере документа за март.

Фрагмент документа «Больничный лист» за март 2026 года. Обратите внимание: сумма пособия разделена на три строки — основная часть, доля РК и доля СН.

Благодаря такому разделению меняется и расчет НДФЛ. Теперь налог рассчитывается отдельно по каждой части дохода, что видно на скриншоте ниже.

Расчет НДФЛ в документе. Налог посчитан раздельно: с основной суммы больничного (прочие доходы) и с суммы надбавок (РК и СН). Это гарантирует корректное применение ставки 13/15%.

Инструкция: Как исправить данные за январь — первую половину марта 2026

Поскольку релиз вышел 13 марта, больничные за предыдущие месяцы, скорее всего, уже начислены и выплачены. Действия зависят от того, превысил ли доход сотрудника порог в 2,4 млн рублей.

Сценарий 1. Доход сотрудника с начала года НЕ превысил 2,4 млн рублей

В этом случае общая сумма НДФЛ сотрудника не изменится, изменится только распределение по базам. Корректировка проводится «мягко», без отмены всех документов.

Алгоритм:

1. Откройте «проблемные» больничные листы, выплаченные в январе-феврале 2026 года.

2. Нажмите кнопку «Провести» (или «Перепровести»). Программа автоматически перераспределит суммы РК/СН в отдельную базу, не меняя итога начисления.

Для документов января-февраля достаточно просто выполнить команду «Провести». Система пересчитает структуру начисления, выделив доли надбавок, но общая сумма останется прежней.




3. Далее скорректируйте ведомости на выплату зарплаты, по которым эти больничные были оплачены:

   • Простой интерфейс: «Сотрудники — Выплаты — Ведомость в банк».

   • Полный интерфейс: «Зарплата и кадры — Зарплата — Ведомости в банк».

4. Откройте ведомость и нажмите кнопку «Заполнить» (или «Перезаполнить»). Программа подтянет корректные данные из перепроведенных больничных.

Результат: Суммы РК и СН выделены в отдельную налоговую базу, отчетность за периоды будет сформирована верно.

Сценарий 2. Доход сотрудника УЖЕ превысил 2,4 млн рублей

Это более сложный случай. Если доход превысил лимит, выделение РК и СН повлияет на ставку НДФЛ. Просто перепровести документы нельзя — это исказит итоги расчетов.

Необходимо выполнить полный перерасчет с начала года:

1. Отмена проведения платежных документов. Вам потребуется отменить проведение всех начислений зарплаты и ведомостей на выплату, начиная с 1 января 2026 года (по сотрудникам, у которых был больничный и которые пересекли лимит).

   Фрагмент ведомости на выплату зарплаты за январь. Первый шаг при сложной корректировке — отмена проведения всех платежных документов за период, чтобы можно было перестроить цепочку начислений.

   
   

2. Перерасчет по-новому: Последовательно заново проведите все начисления в хронологическом порядке:

   • Сначала начисления за январь.

   • Затем документы «Больничный лист» за январь.

   • Затем ведомости на выплату за январь.

   • Важно: При повторном проведении больничные листы пересчитываются автоматически с учетом нового порядка выделения долей РК и СН.

3. Повторите цикл для февраля и марта. На последнем этапе, после перезаполнения ведомости, программа предложит обновить данные по НДФЛ — необходимо согласиться.

Результат: Суммы РК и СН выделены корректно, налоговая база и сам НДФЛ пересчитаны верно.

Резюме

1. Обновите 1С:Бухгалтерию до релиза 3.0.194 (или более свежему).

2. Если не выделять РК и СН с больничных, это приведет к ошибкам в расчете НДФЛ и некорректным данным в 6-НДФЛ.

3. Для сотрудников с доходом менее 2,4 млн рублей корректировка технически проста. Для высокооплачиваемых сотрудников потребуется ручной контроль и последовательный перерасчет с начала года.

О правилах выделения долей РК и СН к другим выплатам из среднего заработка мы писали ранее в статье: «Новый порядок НДФЛ с РК и СН в среднем заработке с 2026 года».

Нужна помощь в обновлении или перерасчете?
Специалисты «Центра консалтинговых проектов» готовы подключиться к вашей базе и помочь с корректировкой учета. Просто напишите нам или позвоните!