С 30 декабря 2025 года действуют новая форма отчета ЕФС-1 и правила ее заполнения (Приказы СФР № 1462 и 1463). Многие правки носят технический характер, но есть и значимые упрощения, а также новые требования. Разбираем, что изменилось и как действовать в текущей ситуации, когда поддержка новой формы в 1С еще не реализована.

Текущая ситуация: когда применять новую форму?

Формально новая форма обязательна с 30.12.2025, то есть все отчёты 2026 года должны подаваться по обновлённому шаблону. Главная новость для пользователей 1С: обновленная форма пока не реализована в программе. Разработчики ожидают финальных технических спецификаций от СФР.

Наша рекомендация на данный момент: сдавайте отчетность по старой, действующей форме. По информации из официальных источников СФР продолжит принимать отчеты в прежнем формате еще некоторое время. Это касается и срочных сведений (Подраздел 1.1), и периодической отчетности (Подраздел 1.2 и Раздел 2 за 2025 год до 25 января 2026).

Главные изменения: что упростилось, а что усложнилось?

1. Значительные упрощения:
• Отменен целый тип отчетности. Больше не нужно сдавать Подраздел 1.2 с типом «Назначение выплат по ОСС» при оформлении отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком.
• Убраны коды «ДИСТ» и «НДОМ». Теперь не требуется подавать сведения о переводе сотрудника на дистанционную или надомную работу. Сведения о приеме и увольнении подаются в обычном порядке.
2. Уточнения и новые требования:
• Режим неполного времени. Исправлена давняя проблема: теперь для сотрудника с неполным рабочим днем и неделей можно одновременно указывать коды НЕПД и НЕПН. При переводе такого сотрудника на полный режим подается событие «ПЕРЕВОД» без указания этих кодов.
• Новая категория для иностранных работников. Введен код МДИГ для граждан стран, с которыми действуют международные договоры (например, Китай, Вьетнам, не ВКС). Важный нюанс: сведения по этим сотрудникам подавать обязательно, даже если они не застрахованы в системе ОПС.
• Уточнено заполнение данных о спецоценке условий труда (графы 11 и 12 Подраздела 1.2). Теперь их нужно указывать только если по результатам СОУТ установлен вредный или опасный класс, независимо от права на льготную пенсию. В ЗУП 3.1 для этого выпущен патч EF_70136394
• Код ОКЗ теперь берётся исключительно из классификатора ОК 010‑2014 (МСКЗ‑08). В ЗУП 3.1 это уже реализовано, изменений в программе не требуется.
• Новый код в стаже «ЧАЭСКОМ». Появился специальный код для отметки в Подразделе 1.2 периодов командировок за пределы зон радиоактивного загрязнения.
• Численность инвалидов в Разделе 2. Правила стали логичнее: теперь указывается численность всех работников-инвалидов, на выплаты которым в отчетном периоде начислялись взносы (включая тех, кто уже уволился). В ЗУП 3.1 программа уже соответствует новым правилам.

Что делать пользователям 1С: пошаговый план

1. Не паникуйте. Пока продолжайте сдавать отчетность в привычном, старом формате, как это рекомендует СФР.

2. Готовьтесь к корректировкам. Если у вас есть сотрудники, попадающие под новые правила (особый режим работы, иностранные граждане и др.), будьте готовы после обновления 1С подать уточненные сведения.

3. Ожидайте обновления. Мы будем держать вас в курсе и сообщим, как только новая форма ЕФС-1 будет полностью готова к работе в 1С. Также вы можете сами отслеживать выход новых релизов на портале ИТС.

Наши специалисты готовы помочь с обновлением и настройкой системы для бесперебойной работы в новых условиях.

Подписывайтесь на нас в ВК и в Телеграме чтобы быть в курсе последних новостей и обновлений!