Автоматизация расчета системы мотивации сотрудников

Реализованные проекты

   Вернуться к списку проектов

Автоматизация расчета системы мотивации сотрудников

Клиент

ООО "Ловозерский ГОК"
Ловозерский горно-обогатительный комбинат территориально располагается за полярным кругом в центральной части Кольского полуострова на 67°35′ северной широты и 4°00′ восточной долготы (от Пулковского меридиана). Между двух крупных озер Умбозеро и Ловозеро расположен горняцкий поселок Ревда.
С июня 2005г. у Ловозерского горно-обогатительного комбината появился новый собственник и начался новый этап в развитии предприятия. Сегодня предприятие производит 9 тыс. тонн лопаритового концентрата. В 2009 году планируется увеличить объем производства на 15 %. В 2010 году ООО «Ловозерский горно-обогатительный комбинат» должен произвести уже 12 тыс. тонн лопаритового концентрата. Для достижения поставленных целей (рост объёмов производства) ООО «Ловозерский ГОК» реализует обширную инвестиционную программу. За последние 3 года предприятие потратило на обновление устаревшего оборудования порядка 250 млн. рублей. Основным направлением инвестиционной программы ООО «Ловозерский ГОК» является изменение технологии добычи руды. Внедрение самоходных буровых машин и проходческих комплексов позволит улучшить условия труда рабочих, а так же приведет к повышению производительности труда шахтеров в 1,5 раза.

В состав предприятия на Карнасуртской промплощадке входит цех щелочных металлов, выпускающий особо чистые щелочные металлы: натрий, калий рубидий, цезий и их соединения.

Предприятие имеет весь комплекс вспомогательных цехов и служб: ремонтно-монтажное специализированное управление, автотранспортный цех, энергоцех, военизированный горноспасательный взвод, отдел технического контроля, центральную лабораторию, турбазу, краеведческий музей, кабельное телевидение, столовые и складские помещения.

Общая численность компании: 1000
Причины внедрения системы автоматизации:

Предпосылками внедрения выступили:

  • Сложный расчет системы мотивации сотрудников на разных системах оплаты труда.
  • Разнообразное ПО для кадрового учета, расчета заработной платы и сдачи регламентированной отчетности.
Цели и задачи проекта

Цель внедрения: расчет системы мотивации сотрудников на сдельной оплате труда, повременной оплате труда в зависимости от показателей работы предприятия и Положения предприятия о премировании.
Успешно автоматизированы процессы на базе программного продукта "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП".
Внедрение подсистемы

  • Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
    • Применение различных мотивационных схем
    • Расчет зарплаты
Выполненные работы по внедрению

Проведено обследование участков кадрового и табельного учета, расчета заработной платы, изучены механизмы расчета мотивации сотрудников. По результатам обследования выполнены следующие работы:

  • Изменение работы документа «Данные для расчета ЗП» для создания на его основании механизма для расчета сдельной оплаты труда:
    • Расчет суммы оплаты по сдельным нарядам. 

    • Расчет оплаты сверхурочных, праздничных и выходных  на основании сдельных нарядов

    • Реализация ежемесячного ввода показателей работы предприятия по видам работ и категории дней (рабочие, выходные и праздничные). Расчет суммы премирования для сдельной формы оплаты труда на основании комплекса показателей в соответствии с Положением о премировании предприятия. Комплекс показателей включает премирование по видам работ в зависимости от позиций штатного расписания, процента выполнения или не выполнения предприятием плана по каждому из показателей, отработки сотрудника в различных бригадах и нарядах за месяц. Способы расчета по каждому из показателей позволяют применять одну из нескольких формул, учитывающих процент фактической отработки от нормы времени по каждому наряду, влияние каждого вида работ на премирование, участие сотрудника в выработке по наряду.

    • Создание печатной формы «Сдельный наряд»

    • Разработка механизма контроля пересечения времени в сдельных нарядах и табеле

  • Настройки,  необходимые в процессе расчета зарплаты

    • Разработка механизма «Расчет премии повременщикам» в соответствии с Положением по премированию. Положение по премированию учитывает взаимосвязь показателей по видам работ и позиций штатного расписания, процента выполнения или не выполнения предприятием плана по каждому из показателей, возможность повышения или снижения премии каждому сотруднику индивидуально.

    • Реализация различного тарифа ФСС НС для подразделений

    • Разработка механизма формирования файла для выгрузки реестров по заработной плате и алиментам в банк

  • Создание обработки по переносу затрат по заработной плате и налогов в программный продукт «1С:Управление производственным предприятием 8» 

  • Разработка обработки для переноса данных  из программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8» в программный продукт «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП»  

Результаты внедрения

  • Сократился объем повторно вводимой информации в разные программные продукты.
  • Сократился срок расчета заработной платы, благодаря единому информационному пространству.