Автоматизация процессов документооборота мясоперерабатывающего завода, бренд Окраина

Реализованные проекты

   Вернуться к списку проектов

Автоматизация процессов документооборота мясоперерабатывающего завода, бренд Окраина

Клиент

ООО «МПЗ Окраина»
Миссия компании – предоставлять подлинные мясные продукты, отвечающие потребностям потребителя. Организация стремимся формировать стандарты производства и потребления мясопродуктов в России, сохранять качество, не обращая внимания на конъюнктуру рынка.
Компания постоянно совершенствуем системы контроля производства, контроля качества сырья и готовой продукции, неустанно развивает обратную связь с потребителем и партнерами.
Девиз организации - слушать, делать и быть услышанными.
Причины внедрения системы автоматизации:

Необходимость внедрения 1С:ДО была обусловлена большим объемом внутренних документов и корреспонденции, а также большими временными затратами на обработку документов.

Цели и задачи проекта

Бизнес-цели внедрения:

  • сформировать единое информационное пространство для работы с документами;
  • структурировать и формализовать процессы обработки документов;
  • обеспечить прозрачность в работе сотрудников;
  • разграничить доступ различных сотрудников к документам в зависимости от должностных обязанностей;
  • минимизировать работу с документами на бумажных носителях;
  • сократить временные затраты на обработку документов.

Внедрение подсистемы

Автоматизация проводилась на базе программного продукта «1С: Документооборот КОРП, редакция 2.1».
Выполненные работы по внедрению

В ходе проекта были выполнены следующие этапы работ:

  1. Проведено обследование процессов договорного учета, учета внутренних и бухгалтерских документов;
  2. Разработаны ТЗ на автоматизацию по каждому блоку;
  3. Произведено моделирование процессов по учету документов, проведена настройка системы по работе с документами и процессами их обработки;
  4. Разработаны руководства пользователей по работе с договорами, внутренними и бухгалтерскими документами;
  5. Программно доработан встроенный механизм работы с ЭЦП;
  6. Проведено обучение сотрудников предприятия и консультирование пользователей на рабочих местах в ходе опытной эксплуатации.

Результаты внедрения

Автоматизированы следующие бизнес-процессы Предприятия:

  1. Учет договоров;
  2. Учет внутренних документов;
  3. Учет входящих счетов.

Автоматизировано более 100 рабочих мест.

С системой работают генеральный директор, заместители генерального директора по различным вопросам деятельности, работники отдела продаж, маркетинга, бухгалтерии и других отделов.