Реализованные проекты

ООО «МПЗ Окраина» ( dostavka.okraina.ru) – это группа мясоперерабатывающих предприятий, расположенных в Мурманской области и Московском регионе. Предприятия «МПЗ Окраина» выпускают мясные продукты под торговой маркой «Окраина», которая широко представлена на Северо-Западе России: Ленинградская область, Петрозаводск, Великий Новгород, Псков. Также через сеть гипермаркетов «Metro Cash&Carry» «Окраина» присутствует в более чем 40 регионах России: от Калининграда до Владивостока.

«МПЗ Окраина» изготавливает продукты, опираясь на национальные стандарты и собственные инновационные разработки. А внедренная система контроля качества и безопасности ХАССП-Мясо (HACCP) помогает выпускать только натуральные мясные продукты.

На предприятии используется маркировка PIC (Product Individual Code – индивидуальный продуктовый код). PIC является составляющей системы автоматизированного управления WMS. Каждая упаковка продукции, реализуемая с предприятия, имеет уникальный PIC. Этот код позволяет отследить всю историю создания конкретного изделия: откуда, когда и в какой партии поступило сырье для данного продукта, кто работал с ним на каждом этапе производства, когда и в какой магазин был отправлен продукт. Каждый покупатель «Окраина» с помощью системы PIC также может получить полную информацию о приобретенном продукте, дать оценку приобретенному товару, оставить свои вопросы и пожелания.

Необходимость автоматизации процессов документооборота была обусловлена большим объемом внутренних документов и корреспонденции, а также большими временными затратами на обработку документов.

Цели внедрения:

• сформировать единое информационное пространство для работы с документами;
• структурировать и формализовать процессы обработки документов;
• обеспечить прозрачность в работе сотрудников;
• разграничить доступ различных сотрудников к документам в зависимости от должностных обязанностей;
• минимизировать работу с документами на бумажных носителях;
• сократить временные затраты на обработку документов.

Автоматизация проводилась на базе программного продукта 1С:Документооборот КОРП, редакция 2.1.

В ходе проекта были выполнены следующие этапы работ:

1. Проведено обследование процессов договорного учета, учета внутренних и бухгалтерских документов;
2. Разработаны ТЗ на автоматизацию по каждому блоку;
3. Произведено моделирование процессов по учету документов, проведена настройка системы по работе с документами и процессами их обработки;
4. Разработаны руководства пользователей по работе с договорами, внутренними и бухгалтерскими документами;
5. Программно доработан встроенный механизм работы с ЭЦП;
6. Проведено обучение сотрудников предприятия и консультирование пользователей на рабочих местах в ходе опытной эксплуатации.

Автоматизированы следующие бизнес-процессы предприятия:

1. Учет договоров;
2. Учет внутренних документов;
3. Учет входящих счетов.

Автоматизировано более 100 рабочих мест.

С системой работают генеральный директор, заместители генерального директора по различным вопросам деятельности, работники отдела продаж, маркетинга, бухгалтерии и других отделов.