Реализованные проекты
Повышение эффективности и скорости процессов документооборота в бюджетном учреждении
Отзыв
Клиент
![ММБУ «Единая дежурно-диспетчерская служба»]()
ММБУ «Единая дежурно-диспетчерская служба»
Оперативная информация о крупных авариях в сфере ЖКХ, а также информация о произошедших чрезвычайных ситуациях в городе Мурманске.
Причины внедрения системы автоматизации:
В ММБУ «Единая дежурно-диспетчерская служба» большой поток входящей и исходящей корреспонденции, на обработку которой уходило много времени. Процессы внутреннего документооброта (подготовка документов, их согласование и исполнение) осуществлялись в ручную и затягивались. Руководством учреждения было принято решение повысить скорость и эффективность всех процессов документооброта в организации.
Цели и задачи проекта
Клиенту были продемонстрированы возможности конфигураций «1С:Документооборот 8 ПРОФ» и «1С:Документооборот 8 КОРП». На основе демонстрации был выбран программный продукт «1С:Документооборот 8 ПРОФ».
По соотношению возможностей и доступности (цены) эта версия наиболее подошла для решения задач автоматизации внешнего и внутреннего документооборота, создания электронного архива документов.
Внедрение подсистемы
- Делопроизводство;
- Учет и хранение документов;
- Ведение номенклатуры дел;
- Учет и контроль исполнения поручений;
- Учет рабочего времени;
- Работа с обращениями граждан;
- Учет договоров.
Выполненные работы по внедрению
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения;
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
- Продажа выбранных программных продуктов;
- Доставка программных продуктов в офис заказчика;
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика;
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
- Начальные настройки типового решения для начала ведения учета;
- Ввод начальных остатков/помощь при вводе начальных остатков;
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика.
Всего автоматизировано 10 рабочих мест.
Результаты внедрения
- Повышена эффективность делопроизводства на предприятии;
- Автоматизированы процессы регистрации, ознакомления, исполнения входящей корреспонденции;
- Автоматизированы процессы подготовки, согласования, регистрации исходящей корреспонденции;
- Автоматизированы процессы подготовки, согласования, регистрации, исполнения внутреннего документооборота;
- Создана удобная структура папок для хранения электронных документов;
- Реализованы быстрый и удобный поиск входящих, исходящих, внутренних документов.