Реализованные проекты

Повышение эффективности и скорости процессов документооборота в бюджетном учреждении

Отзыв

Клиент

ММБУ «Единая дежурно-диспетчерская служба»

Оперативная информация о крупных авариях в сфере ЖКХ, а также информация о произошедших чрезвычайных ситуациях в городе Мурманске.

Причины внедрения системы автоматизации:

В ММБУ «Единая дежурно-диспетчерская служба» большой поток входящей и исходящей корреспонденции, на обработку которой уходило много времени. Процессы внутреннего документооброта (подготовка документов, их согласование и исполнение) осуществлялись в ручную и затягивались. Руководством учреждения было принято решение повысить скорость и эффективность всех процессов документооброта в организации.

Цели и задачи проекта

Клиенту были продемонстрированы возможности конфигураций «1С:Документооборот 8 ПРОФ» и «1С:Документооборот 8 КОРП». На основе демонстрации был выбран программный продукт «1С:Документооборот 8 ПРОФ».

По соотношению возможностей и доступности (цены) эта версия наиболее подошла для решения задач автоматизации внешнего и внутреннего документооборота, создания электронного архива документов.

Внедрение подсистемы

Делопроизводство;
Учет и хранение документов;
Ведение номенклатуры дел;
Учет и контроль исполнения поручений;
Учет рабочего времени;
Работа с обращениями граждан;
Учет договоров.

Выполненные работы по внедрению

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения;
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
Продажа выбранных программных продуктов;
Доставка программных продуктов в офис заказчика;
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика;
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
Начальные настройки типового решения для начала ведения учета;
Ввод начальных остатков/помощь при вводе начальных остатков;
Индивидуальное обучение в офисе заказчика.

Всего автоматизировано 10 рабочих мест.

Результаты внедрения

Повышена эффективность делопроизводства на предприятии;
Автоматизированы процессы регистрации, ознакомления, исполнения входящей корреспонденции;
Автоматизированы процессы подготовки, согласования, регистрации исходящей корреспонденции;
Автоматизированы процессы подготовки, согласования, регистрации, исполнения внутреннего документооборота;
Создана удобная структура папок для хранения электронных документов;
Реализованы быстрый и удобный поиск входящих, исходящих, внутренних документов.

Предыдущий проект