Повышение эффективности процессов документооборота в бюджетном учреждении

Реализованные проекты

   Вернуться к списку проектов

Повышение эффективности процессов документооборота в бюджетном учреждении

Отзыв

Клиент

ММБУ «Единая дежурно-диспетчерская служба»
ММБУ «Единая дежурно-диспетчерская служба» (ЕДДС) – это орган повседневного управления муниципального звена территориальной подсистемы единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций (РСЧС).

Мурманская единая дежурно-диспетчерская служба осуществляет сбор от населения и организаций сообщений об авариях в сфере ЖКХ, чрезвычайных ситуациях в городе Мурманске, дает оценку их с точки зрения масштаба и степени опасности, определяет объём экстренных мер, уровень оповещения, состав привлекаемых сил для ликвидации последствий, а также обеспечивает согласованные действия городских ДДС при угрозе и возникновении чрезвычайных ситуаций.
Причины внедрения системы автоматизации:

В ММБУ «Единая дежурно-диспетчерская служба» большой поток входящей и исходящей корреспонденции, на обработку которой уходило много времени. Процессы внутреннего документооборота (подготовка документов, их согласование и исполнение) осуществлялись вручную и затягивались.
Цели и задачи проекта

Повысить скорость и эффективность внешнего и внутреннего документооборота в организации.
Внедрение подсистемы

Клиенту были продемонстрированы возможности конфигураций 1С:Документооборот 8 ПРОФ и 1С:Документооборот 8 КОРП. На основе демонстрации был выбран программный продукт 1С:Документооборот 8 ПРОФ.

По соотношению возможностей и доступности (цены) эта версия наиболее подошла для решения задач автоматизации внешнего и внутреннего документооборота, создания электронного архива документов.

Были внедрены подсистемы:
  • Делопроизводство;
  • Учет и хранение документов;
  • Ведение номенклатуры дел;
  • Учет и контроль исполнения поручений;
  • Учет рабочего времени;
  • Работа с обращениями граждан;
  • Учет договоров.
Выполненные работы по внедрению

  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения.
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе.
  • Продажа выбранных программных продуктов.
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика.
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика.
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей.
  • Начальные настройки типового решения для начала ведения учета.
  • Ввод начальных остатков/помощь при вводе начальных остатков.
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика.
Результаты внедрения

  • Повышена эффективность делопроизводства на предприятии;
  • Автоматизированы процессы регистрации, ознакомления, исполнения входящей корреспонденции;
  • Автоматизированы процессы подготовки, согласования, регистрации исходящей корреспонденции;
  • Автоматизированы процессы подготовки, согласования, регистрации, исполнения внутреннего документооборота;
  • Создана удобная структура папок для хранения электронных документов;
  • Реализованы быстрый и удобный поиск входящих, исходящих, внутренних документов.
Всего автоматизировано 10 рабочих мест.