Реализованные проекты
Повышение эффективности процессов документооборота в бюджетном учреждении
Отзыв
Клиент
![ММБУ «Единая дежурно-диспетчерская служба»]()
ММБУ «Единая дежурно-диспетчерская служба»
ММБУ «Единая дежурно-диспетчерская служба» (ЕДДС) – это орган повседневного управления муниципального звена территориальной подсистемы единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций (РСЧС).
Мурманская единая дежурно-диспетчерская служба осуществляет сбор от населения и организаций сообщений об авариях в сфере ЖКХ, чрезвычайных ситуациях в городе Мурманске, дает оценку их с точки зрения масштаба и степени опасности, определяет объём экстренных мер, уровень оповещения, состав привлекаемых сил для ликвидации последствий, а также обеспечивает согласованные действия городских ДДС при угрозе и возникновении чрезвычайных ситуаций.
Мурманская единая дежурно-диспетчерская служба осуществляет сбор от населения и организаций сообщений об авариях в сфере ЖКХ, чрезвычайных ситуациях в городе Мурманске, дает оценку их с точки зрения масштаба и степени опасности, определяет объём экстренных мер, уровень оповещения, состав привлекаемых сил для ликвидации последствий, а также обеспечивает согласованные действия городских ДДС при угрозе и возникновении чрезвычайных ситуаций.
Причины внедрения системы автоматизации:
В ММБУ «Единая дежурно-диспетчерская служба» большой поток входящей и исходящей корреспонденции, на обработку которой уходило много времени. Процессы внутреннего документооборота (подготовка документов, их согласование и исполнение) осуществлялись вручную и затягивались.
Цели и задачи проекта
Повысить скорость и эффективность внешнего и внутреннего документооборота в организации.
Внедрение подсистемы
Клиенту были продемонстрированы возможности конфигураций 1С:Документооборот 8 ПРОФ и 1С:Документооборот 8 КОРП. На основе демонстрации был выбран программный продукт 1С:Документооборот 8 ПРОФ.
По соотношению возможностей и доступности (цены) эта версия наиболее подошла для решения задач автоматизации внешнего и внутреннего документооборота, создания электронного архива документов.
Были внедрены подсистемы:
По соотношению возможностей и доступности (цены) эта версия наиболее подошла для решения задач автоматизации внешнего и внутреннего документооборота, создания электронного архива документов.
Были внедрены подсистемы:
- Делопроизводство;
- Учет и хранение документов;
- Ведение номенклатуры дел;
- Учет и контроль исполнения поручений;
- Учет рабочего времени;
- Работа с обращениями граждан;
- Учет договоров.
Выполненные работы по внедрению
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения.
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе.
- Продажа выбранных программных продуктов.
- Доставка программных продуктов в офис заказчика.
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика.
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей.
- Начальные настройки типового решения для начала ведения учета.
- Ввод начальных остатков/помощь при вводе начальных остатков.
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика.
Результаты внедрения
- Повышена эффективность делопроизводства на предприятии;
- Автоматизированы процессы регистрации, ознакомления, исполнения входящей корреспонденции;
- Автоматизированы процессы подготовки, согласования, регистрации исходящей корреспонденции;
- Автоматизированы процессы подготовки, согласования, регистрации, исполнения внутреннего документооборота;
- Создана удобная структура папок для хранения электронных документов;
- Реализованы быстрый и удобный поиск входящих, исходящих, внутренних документов.