В ММБУ «Единая дежурно-диспетчерская служба» большой поток входящей и исходящей корреспонденции, на обработку которой уходило много времени. Процессы внутреннего документооброта (подготовка документов, их согласование и исполнение) осуществлялись в ручную и затягивались. Руководством учреждения было принято решение повысить скорость и эффективность всех процессов документооброта в организации.

Клиенту были продемонстрированы возможности конфигураций «1С:Документооборот 8 ПРОФ» и «1С:Документооборот 8 КОРП». На основе демонстрации был выбран программный продукт «1С:Документооборот 8 ПРОФ».

По соотношению возможностей и доступности (цены) эта версия наиболее подошла для решения задач автоматизации внешнего и внутреннего документооборота, создания электронного архива документов.

• Делопроизводство;
• Учет и хранение документов;
• Ведение номенклатуры дел;
• Учет и контроль исполнения поручений;
• Учет рабочего времени;
• Работа с обращениями граждан;
• Учет договоров.

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения;
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
• Продажа выбранных программных продуктов;
• Доставка программных продуктов в офис заказчика;
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика;
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
• Начальные настройки типового решения для начала ведения учета;
• Ввод начальных остатков/помощь при вводе начальных остатков;
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика.

Всего автоматизировано 10 рабочих мест.

• Повышена эффективность делопроизводства на предприятии;
• Автоматизированы процессы регистрации, ознакомления, исполнения входящей корреспонденции;
• Автоматизированы процессы подготовки, согласования, регистрации исходящей корреспонденции;
• Автоматизированы процессы подготовки, согласования, регистрации, исполнения внутреннего документооборота;
• Создана удобная структура папок для хранения электронных документов;
• Реализованы быстрый и удобный поиск входящих, исходящих, внутренних документов.