Реализованные проекты

ЗАО «Канонерский судоремонтный завод» (https://www.ksz.spb.ru/) – крупное предприятие по ремонту судов всех типов и классов, расположенное в порту города Санкт-Петербург.

Данный проект был для Канонерского судоремонтного завода первым шагом к полноценному переходу предприятия на внутренний электронный документооборот (ЭДО). До начала работ на заводе не было единой электронной системы, которая позволяла бы в одном пространстве создавать в электронном виде необходимые документы, ведя их по различным направлениям деятельности.

Для своей деятельности по судоремонту, завод использует конструкторско-технологический архив, который, ввиду специфики работ, содержится в бумажном виде и часть технологической документации хранится в упрощенном электронном архиве. У конструкторско-технологических документов имеются уникальные реквизиты специфической деятельности. Если их не перевести в электронный вид, то невозможно было бы настроить полноценный внутренний ЭДО. Так же, корректный перенос данных с необходимыми реквизитами, позволил безошибочно осуществить их передачу в уже электронную версию конструкторско-технологического архива.

Необходимо было автоматизировать работу при изготовлении конструкторско-технологической документации, и формирование конструкторско-технологического архива в электронном виде с сохранением необходимых реквизитов деятельности, градируя работу специалистов по отдельным направлениям деятельности предприятия, с параллельной  организацией более оптимизированного ведения бумажного архива оригиналов документов. 

В качестве основной программы для решения данной задачи клиент выбрал «1С:Документооборот», версия КОРП. 3.0. Она позволяет создать и настроить необходимые для предприятия специфические виды документов.

Клиент предоставил нам образцы всех ключевых документов и мы совместно составили список уникальных реквизитов, которые требовалось сохранить.

Специалисты ЦКП создали около 30 видов документов, имеющих набор специфических для предприятия реквизитов. Среди них: акт дефектации, технологические указания, маршрутная карта, внутризаводские технические указания и прочие виды документов с реквизитами. В общем количестве, число реквизитов составило порядка 20 штук; у одних видов документов их больше, у других меньше.

Пошаговые этапы создания документов в едином информационном пространстве выглядят следующим образом:

• Создаётся проект документа. Нам предоставили те виды карточек, которые было необходимо сформировать в первую очередь, и наши специалисты распределили их по соответствующим типам (акт, карта, указания и т.п.).


• При создании открывается необходимый тип документа, который создали. Он, помимо основных полей, содержит уже необходимые для заполнения поля специфических реквизитов. Именно эти реквизиты настроили специалисты ЦКП, протестировав и проверив, что у каждого типа они свои. Так перенос точно осуществится без ошибок.


• Происходит заполнение документа. К документу добавляются сканы (при необходимости) и вбиваются необходимые реквизиты. Благодаря точной настройке реквизитов на каждую карточку документа, снижается вероятность ошибки оставить какое-то из полей пустым или забыть заполнить необходимое.


• Документ отправляется на согласование.


• После согласования документ остается в информационной базе с прикреплёнными согласованными вложениями  и прикрепленным сканом оригинала документа, который был принят на хранение в бумажном виде в архив завода.

Что мы доработали в «1С:Документооборот»:

1. Разработали расширение «1С:ДО» для автоматического заполнения дополнительных реквизитов в карточке документа при наличии одноименных и заполненных дополнительных реквизитов в карточке проекта. Заполнение дополнительных реквизитов в карточке документа происходит при указании реквизита «Проект».


2. Добавили нетиповую роль для доступа к изготавливаемым и выпущенным документам вида «Конструкторские документы».


• Настроили права для новой роли в соответствии с требованиями: к виду документа «Конструкторские документы» настроен ограниченный доступ к определенным прикрепленным файлам всем пользователям, имеющим типовые роли. Доступ по правам для нетиповой роли означает предоставление доступа к виду документов «Конструкторские документы» отличного тем, что такой же доступ будет запрещён к вышеупомянутому виду документов пользователям имеющие типовые роли. Определенные прикрепленные файлы - это файлы, прикреплённые к карточке документа данного вида, пользователем с нетиповой ролью в визуально представленную папку под названием «Конструкторские разработки» на  вкладке «Файлы» карточки документа при ее создании, и на вкладке «Обзор» - «Документы и файлы» после записи карточки документа;


• Реализовали механизм проверки доступа для типовых ролей к конструкторским документам; типовая роль - это роль пользователя, предусмотренная типовым функционалом программы «1С:ДО». Пользователям с типовой ролью запрещен доступ к определенным прикрепленным файлам к карточке документа вида «Конструкторские документы» на любой стадии разработки такого документа в «1С:ДО». 


3. Модифицировали типовой функционал справочника «Документы предприятия» в части механизма заполнения на основании, чтобы при создании документа на основании другого документа дополнительные реквизиты, заполняемые по условию,  заполнялись значениями из дополнительных реквизитов документа-основания.

Общая продолжительность работ составила 1 месяц. В среднем, вышло так, что один необходимый для корректного переноса шаблон создавался за сутки.

«Канонерский судостроительный завод» осуществил первый шаг к полноценному переходу на внутренний электронный документооборот. Теперь, работа сотрудников упростилась, скорость работы улучшилась, качество дисциплины при работе с конструкторско-технологической документацией повысилось благодаря тому, что были выполнены необходимые настройки для новых документов с сохранением необходимых реквизитов деятельности и ведения их по направлениям деятельности предприятия.

Каждый документ получил свои реквизиты и таким образом, сотрудники могут проследить всю цепочку ремонтных работ и оперативно внести изменения, при их необходимости. Всё это происходит в электронном виде и в бумажном согласно специфике рабочих процессов с итоговой фиксацией документов в электронном виде  в единой среде «1С:Документооборот».