Перед заключением договора важно проверить контрагента: это помогает оценить коммерческие риски. Сейчас для этого можно использовать как сервисы ФНС, включая сервис «Прозрачный бизнес», так и инструменты 1С, в частности «1С:Контрагент».
Зачем проверять контрагента
Проверка помогает заранее увидеть признаки неблагонадёжности: недостоверные сведения в ЕГРЮЛ, массовый адрес, репутацию руководителя, задолженность по налогам, проблемы с отчетностью и другие риски. Такая проверка особенно важна, чтобы снизить вероятность претензий по ст. 54.1 НК РФ и подтвердить осмотрительность при выборе партнёра.
С 1 января 2026 года у налоговых органов появились полномочия проводить анализ сведений о финансово-хозяйственной деятельности юрлиц и ИП и выдавать результаты самим налогоплательщикам и третьим лицам. Методика такой оценки утверждена приказом ФНС России от 05.12.2025 № ЕД-7-31/1041@
Что проверять в первую очередь
Начинать стоит с базовых признаков:
-
статус компании или ИП в реестрах ФНС;
-
актуальность адреса и реквизитов;
-
сведения о руководителе и его полномочиях;
-
признаки массовой регистрации, когда по одному адресу зарегистрированы несколько десятков юрлиц;
-
наличие задолженности и налоговых нарушений;
-
участие в электронном документообороте;
-
численность работников и отчётность
Какие сервисы использовать
Для быстрой проверки подойдут сервис ФНС, такой как «Прозрачный бизнес», где можно найти сведения по ИНН, ОГРН, наименованию или ФИО предпринимателя. В 1С для этих задач используется «1С:Контрагент»: сервис автоматически подставляет реквизиты, формирует досье контрагента и показывает сведения о проверках и финансовом состоянии.
Как проверить контрагента в 1С
В 1С сервис помогает автоматически заполнить реквизиты по ИНН, сформировать досье контрагента и получить сведения о плановых и внеплановых проверках.
При создании новой карточки контрагента пользователь вводит ИНН, после чего сервис автоматически подбирает и заполняет реквизиты из официальных источников. В ряде случаев дополнительно используются КПП и наименование, чтобы точнее сверить организацию и избежать ошибок.
Если подключен сервис «1С:Контрагент», программа может не только заполнять реквизиты, но и показывать «Досье контрагента»: сведения из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, Росстата и Единого реестра проверок; бухгалтерскую отчетность; данные о проверках и финансовый анализ.
Для этого достаточно зайти в раздел Справочники – Контрагенты, после чего выделить в списке нужного контрагента и нажать кнопку «Проверка контрагента»
После этого автоматически формируется досье на контрагента с основными данными оценки надежности, бухгалтерской отчетностью
Также формируются последние результататы государственных проверок
По итогам проверки лучше зафиксировать результат: сохранить выписку, скриншоты или отчёт из 1С. Это удобно для внутреннего контроля, подготовки к сделке и подтверждения того, что ваша компания проявила должную осмотрительность.
Коротко о главном
-
Проверьте ИНН, ОГРН и название компании в «Прозрачном бизнесе».
-
Сверьте данные руководителя и адрес.
-
Посмотрите задолженность, отчётность и признаки массовой регистрации.
-
Запустите «Проверку контрагента» в 1С.
-
Обязательно сохраните отчёт.
Нужна помощь в настройке «1С:Контрагент»? Обращайтесь к нам — поможем организовать и настроить проверку контрагентов в соответствии с требованиями законодательства.
