Как проверить основной код ОКВЭД в «1С:Бухгалтерия 8»

С сентября 2025 года процедура подтверждения основного вида деятельности для установления тарифа взносов «на травматизм» упростилась. Теперь СФР будет запрашивать данные напрямую из Росстата, избавляя организации от необходимости подавать подтверждающие документы.

В связи с этим в новой версии «1С:Бухгалтерия» (редакция 3.0.190.22) появился удобный инструмент для проверки и изменения основного кода для организаций и ИП, у которых есть сотрудники.

Как проверить основной код ОКВЭД в «1С:Бухгалтерия»

Проверить и обновить информацию по вашим кодам ОКВЭД можно буквально за несколько кликов. Это важно сделать для корректного расчёта страховых взносов.

Пошаговая инструкция:

Шаг 1: Находим и анализируем расхождения

1. Откройте карточку «Классификация выручки по ОКВЭД». Сделать это можно через раздел «Задачи».




2. Программа автоматически проведёт анализ и покажет два ключевых значения:Если эти коды не совпадают, как на примере ниже, значит данные в реестре устарели и их нужно обновить.
   1. Основной код ОКВЭД в карточке организации – тот, что был указан вами ранее.
   2. Основной код ОКВЭД исходя из выручки – код, рассчитанный программой на основе реальных доходов за прошедший год по новым правилам.

Шаг 2: Начинаем процесс изменения кода в реестре

1. В той же форме нажмите кнопку «Изменить основной код ОКВЭД в ЕГРЮЛ».
2. В открывшемся окне проверьте новый список кодов. Убедитесь, что нужный код выбран как основной. Чаще всего это тот, что программа определила по выручке.
3. Важный момент: Оцените, требуют ли новые коды внесения изменений в устав. Если в вашем уставе не прописаны конкретные виды деятельности (или вы используете Типовой устав), просто отметьте «Не противоречат уставу».

Шаг 3: Подтверждаем информацию об уставе

1. На следующем шаге система уточнит данные по уставу. В большинстве случаев для смены ОКВЭД изменять устав не нужно.
2. Если изменения не требуются, просто нажмите «Далее». Здесь же вы можете принять решение о переходе на более удобный Типовой устав.

Шаг 4: Заполняем реквизиты и выбираем способ подачиЗаполните необходимые поля:

1. Дата решения учредителей об изменении кодов (подать заявление в ИФНС нужно в течение 3 рабочих дней с этой даты).
2. Данные руководителя.
3. Способ подачи документов (рекомендуется «В электронном виде из программы» через 1С-Отчётность).
4. Формат заявления (обычно «В виде отсканированного документа»).
5. Контактные данные (телефон, электронная почта).

Шаг 5: Формируем, подписываем и отправляем документы

1. Программа подготовит пакет документов: заявление и решение учредителя.
2. Вам необходимо будет их распечатать, подписать, отсканировать и прикрепить файлы в форму, а также подписать квалифицированной электронной подписью (КЭП).
3. Нажмите «Подписать и отправить». При подключенном сервисе «1С-Отчётность» документы автоматически уйдут в вашу ИФНС.

Шаг 6: Контролируем статус и обновляем данные в программе

• Если вы отправили заявление через 1С-Отчётность, отслеживайте статус обработки прямо в карточке организации.
• После того как ФНС зарегистрирует изменения и вы получите новый Лист записи ЕГРЮЛ, вернитесь в карточку организации.
• Нажмите кнопку «Обновить реквизиты в программе», чтобы синхронизировать данные. Новый основной ОКВЭД автоматически загрузится из реестра.

Что делать, если 1С-Отчётность не подключена?

В этом случае после самостоятельной подачи документов в ФНС и получения подтверждения вам нужно вручную изменить основной код ОКВЭД в карточке организации на актуальный.

Рекомендуем воспользоваться новым функционалом в 1С, чтобы убедиться, что ваши данные в порядке.

Если вам требуется помощь в обновлении программы или использовании этого инструмента, специалисты «Центра консалтинговых проектов» готовы помочь.