ОАО «ПОЗИТРОН» поставило перед собой задачу создания и использования единой информационной системы электронного документооборота для:
- Автоматизации делопроизводства: входящие, исходящие, внутренние документы;
- Сокращения времени обработки документов (с момента создания или поступления до момента передачи в архив);
- Организации работы бухгалтерии по сдаче отчётности;
- Фиксации всех основных регламентов организации;
- Фиксации протоколов собраний, совещаний, с закреплением задач и ответственных по итогам мероприятий;
- Контроля исполнительской дисциплины;
- Создания электронного архива документов;
- Учёта документов по проектам.
Для автоматизации был выбран программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП» редакции 2.0, так как он отвечает основным требованиям заказчика и обладает необходимым функционалом.