ОАО «Позитрон» – правопреемник образованного в 1969 году Ленинградского научно - производственного объединения «Позитрон». На сегодняшний день ОАО «Позитрон» занимается выпуском техники промышленного назначения, а именно промышленных компьютеров на базе отечественных процессоров «Эльбрус», что позволяет предприятию занимать лидирующие позиции на рынке импортозамещения.

В производство запущенно четыре линейки продукции: серверы, настольные рабочие станции, защищенные ноутбуки, панельные рабочие станции. Производственные мощности и инженерно-проектный персонал ОАО «Позитрон» позволяют не только производить отечественные вычислительные машины, но и заниматься разработкой и внедрением новых технологий на рынок промышленной автоматизации России.

• Необходимость автоматизации процессов документооборота.
• Существующие в организации программные продукты не обладают необходимым заказчику функционалом.

ОАО «Позитрон» поставило перед собой задачу создания и использования единой информационной системы электронного документооборота для:

• Автоматизации делопроизводства: входящие, исходящие, внутренние документы.
• Сокращения времени обработки документов (с момента создания или поступления до момента передачи в архив).
• Организации работы бухгалтерии по сдаче отчётности.
• Фиксации всех основных регламентов организации.
• Фиксации протоколов собраний, совещаний, с закреплением задач и ответственных по итогам мероприятий.
• Контроля исполнительской дисциплины.
• Создания электронного архива документов.
• Учёта документов по проектам.

Для автоматизации был выбран программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП» редакции 2.0, так как он отвечает основным требованиям заказчика и обладает необходимым функционалом. Были внедрены подсистемы:

• Делопроизводство;
• Учет и хранение документов;
• Ведение номенклатуры дел;
• Учет и контроль исполнения поручений;
• Учет рабочего времени;
• Учет договоров.

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения.
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе.
• Продажа выбранных программных продуктов.
• Доставка программных продуктов в офис заказчика.
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика.
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей.
• Начальные настройки типового решения для начала ведения учета.
• Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования.
• Проведение обучения пользователей в офисе заказчика.

• Сокращение времени обработки документов;
• Оптимизация работы за счет использования возможностей внедренного решения;
• Обеспечение сохранности и фиксации документов;
• Автоматизированное ведение делопроизводства.

Автоматизировано 10 рабочих мест.