"> Реализованные проекты
Внедрение ПП «1С:Документооборот 8 КОРП» с целью автоматизации процессов электронного документооборота на производственном предприятии

Реализованные проекты

   Вернуться к списку проектов

Внедрение ПП «1С:Документооборот 8 КОРП» с целью автоматизации процессов электронного документооборота на производственном предприятии

Отзыв

Клиент

ОАО «Позитрон»
ОАО «Позитрон» - правопреемник образованного в 1969 году Ленинградского научно - производственного объединения «Позитрон».
На сегодняшний момент ОАО «Позитрон» занимается выпуском отечественной техники промышленного назначения, а именно промышленных компьютеров на базе отечественных процессоров «Эльбрус», что позволяет предприятию занимать лидирующие позиции на рынке импортозамещения.
В производство запущенно четыре линейки продукции: серверы, настольные рабочие станции, защищенные ноутбуки, панельные рабочие станции.
Производственные мощности и инженерно-проектный персонал ОАО «Позитрон» позволяют не только производить отечественные вычислительные машины, но и заниматься разработкой и внедрением новых технологий на рынок промышленной автоматизации России.
Причины внедрения системы автоматизации:

- Существующие в организации программные продукты не обладают необходимым заказчику функционалом;

- Необходимость автоматизации системы документооборота.

Цели и задачи проекта

ОАО «ПОЗИТРОН» поставило перед собой задачу создания и использования единой информационной системы электронного документооборота для:

  • Автоматизации делопроизводства: входящие, исходящие, внутренние документы;
  • Сокращения времени обработки документов (с момента создания или поступления до момента передачи в архив);
  • Организации работы бухгалтерии по сдаче отчётности;
  • Фиксации всех основных регламентов организации;
  • Фиксации протоколов собраний, совещаний, с закреплением задач и ответственных по итогам мероприятий;
  • Контроля исполнительской дисциплины;
  • Создания электронного архива документов;
  • Учёта документов по проектам.

Для автоматизации был выбран программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП» редакции 2.0, так как он отвечает основным требованиям заказчика и обладает необходимым функционалом.

В результате внедрения решения «1С:Документооборот 8 КОРП» достигнуты поставленные цели и автоматизированы процессы электронного документооборота
Внедрение подсистемы

  • Делопроизводство;
  • Учет и хранение документов;
  • Ведение номенклатуры дел;
  • Учет и контроль исполнения поручений;
  • Учет рабочего времени;
  • Учет договоров.

Выполненные работы по внедрению

  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения;
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
  • Продажа выбранных программных продуктов;
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика;
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика;
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
  • Начальные настройки типового решения для начала ведения учета;
  • Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования;
  • Проведение обучения пользователей в офисе заказчика.

Автоматизировано 10 рабочих мест.

Результаты внедрения

  • Сокращение времени обработки документов;
  • Оптимизация работы за счет использования возможностей внедренного решения;
  • Обеспечение сохранности и фиксации документов;
  • Автоматизированное ведение делопроизводства.