Внедрение 1С:Документооборот 8 КОРП на производственном предприятии

Реализованные проекты

   Вернуться к списку проектов

Внедрение 1С:Документооборот 8 КОРП на производственном предприятии

Отзыв

Клиент

ОАО «Позитрон»
ОАО «Позитрон» – правопреемник образованного в 1969 году Ленинградского научно - производственного объединения «Позитрон». На сегодняшний день ОАО «Позитрон» занимается выпуском техники промышленного назначения, а именно промышленных компьютеров на базе отечественных процессоров «Эльбрус», что позволяет предприятию занимать лидирующие позиции на рынке импортозамещения.

В производство запущенно четыре линейки продукции: серверы, настольные рабочие станции, защищенные ноутбуки, панельные рабочие станции. Производственные мощности и инженерно-проектный персонал ОАО «Позитрон» позволяют не только производить отечественные вычислительные машины, но и заниматься разработкой и внедрением новых технологий на рынок промышленной автоматизации России.
Причины внедрения системы автоматизации:

Цели и задачи проекта

ОАО «Позитрон» поставило перед собой задачу создания и использования единой информационной системы электронного документооборота для:
  • Автоматизации делопроизводства: входящие, исходящие, внутренние документы.
  • Сокращения времени обработки документов (с момента создания или поступления до момента передачи в архив).
  • Организации работы бухгалтерии по сдаче отчётности.
  • Фиксации всех основных регламентов организации.
  • Фиксации протоколов собраний, совещаний, с закреплением задач и ответственных по итогам мероприятий.
  • Контроля исполнительской дисциплины.
  • Создания электронного архива документов.
  • Учёта документов по проектам.
Внедрение подсистемы

Для автоматизации был выбран программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП» редакции 2.0, так как он отвечает основным требованиям заказчика и обладает необходимым функционалом. Были внедрены подсистемы:
  • Делопроизводство;
  • Учет и хранение документов;
  • Ведение номенклатуры дел;
  • Учет и контроль исполнения поручений;
  • Учет рабочего времени;
  • Учет договоров.
Выполненные работы по внедрению

  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения.
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе.
  • Продажа выбранных программных продуктов.
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика.
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика.
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей.
  • Начальные настройки типового решения для начала ведения учета.
  • Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования.
  • Проведение обучения пользователей в офисе заказчика.
Результаты внедрения

  • Сокращение времени обработки документов;
  • Оптимизация работы за счет использования возможностей внедренного решения;
  • Обеспечение сохранности и фиксации документов;
  • Автоматизированное ведение делопроизводства.
Автоматизировано 10 рабочих мест.