1С:Документооборот 8

1С:Документооборот 8 – это современная ECM-система (Enterprise Content Management) с широким набором возможностей для организации электронного документооборота на предприятии, управления деловыми процессами, проектами и совместной работой сотрудников. Использовать возможности программы можно из любой точки мира через интернет с помощью браузера и мобильное приложение.

Программа соответствует ГОСТам, требованиям законодательства, российским традициям работы с документами и включена в Реестр российского ПО.

С помощью 1С:Документооборот 8 вы сможете:

Упростить работу с различными документами

Оформлять документы в соответствии с корпоративными стандартами предприятия, используя шаблоны с необходимыми реквизитами и бланки.

Отслеживать изменения и версии каждого документа.

Контролировать качество подготовки документов, местонахождение бумажного экземпляра и наличие скан-копии оригинала.

Сканировать и распознавать документы. Модули штрихкодирования, сканирования и распознавания печатают штрихкод на самом документе, на наклейке или на пустом листе, обеспечивают ввод данных со сканера (как в ручном, так и в потоковом режиме), автоматически распознают изображения и PDF, переводят их в текстовый формат для последующей работы и полнотекстового поиска.

Направлять документы на согласование, утверждение, ознакомление и исполнение, контролировать исполнительскую дисциплину.

Использовать электронную подпись. Электронной подписью можно подписать документ, файл, резолюцию, визу согласования или зашифровать любой файл. В 1С:Документооборот 8 поддерживаются все три вида электронной подписи: простая, усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная. Поддерживаются любое криптографическое ПО с интерфейсом Crypto API. Допускается использование в одной базе сразу нескольких различных криптографических программ, как платных, так и бесплатных.

Отслеживать историю переписки с контрагентами с автоматическим выстраиванием иерархии связей между документами, включая историю сообщений из электронной почты.

Хранить документы в архиве в соответствии с номенклатурой дел.

Экономить время сотрудников за счет быстрого поиска документов по реквизитам или по тексту приложенных файлов, в том числе скан-копий.

Повысить безопасность, используя ограничение доступа к документам и задачам в соответствии с правами доступа.

Полное описание возможностей 1С:Документооборот 8 для управления документами

Вести договорной учет

Упростить создание договора, сопроводительного документа или полного комплекта сопутствующих документов по договору, используя шаблоны, возможность автоматического заполнения реквизитов и связи документов.

Отслеживать процессы согласования, подписания, исполнения договора.

Контролировать исполнение обязательств или наличие сопроводительных документов, получать напоминания о необходимости возврата экземпляра договора контрагенту.

Своевременно продлевать договоры. Программа ведет учет сроков действия договоров и правил их продления. При приближении и окончании срока действия договора программа автоматически уведомляет ответственного, а при необходимости продлевает договор сама.

1С:Документооборот 8 поддерживает основные процессы договорной работы – от подготовки договора до продления и расторжения. При этом все, что можно, программа выполняет сама.

Подробная информация по договорной работе в 1С:Документооборот 8

Эффективно управлять процессами

Регламентировать работу, используя типовые (шаблонные) и уникальные процессы, задавая жесткую маршрутизацию документов, настраивать запуск процессов по бизнес-событиям.

Упростить процедуру делегирования полномочий между сотрудниками на время отпуска или командировки для оперативного решения различных вопросов.

Отслеживать иерархию процессов – собирать процессы в цепочки, запускать новые процессы на основании уже существующих, выстраивая при этом необходимую последовательность работ.

Получать уведомления о необходимости выполнить поручение или истечении срока исполнения.

Оценить эффективность работы сотрудников по различным показателям: соблюдение сроков и успешность исполнения, количество переносов сроков, результаты согласования и др.

Подробное описание возможностей 1С:Документооборот 8 для управления процессами

Вести проектный учет и контролировать исполнение задач

Выполнять документационное обеспечение проектной деятельности и отслеживать переписку по проекту.

Обеспечить соблюдение процедур управления проектами, коммуникацию участников в течение всего жизненного цикла проекта.

Вести учет трудозатрат по проектам. Трудозатраты на процессы, запущенные по проекту, автоматически списываются на этот проект. При списании трудозатрат на проект система контролирует, чтобы нельзя было списать трудозатраты исполнителей, которые не указаны в проектной задаче.

Контролировать исполнение проектных задач и получить аналитику о ходе выполнения проектов в организации.

Полная презентация возможностей 1С:Документооборот 8 для управления проектами

Планировать рабочее время

Просматривать отчеты сотрудников и анализировать их затраты рабочего времени на работу с документом или выполнение поручения.

Учитывать затраты времени по проектам в разрезе видов работ или конкретного проекта.

Планировать загрузку рабочими задачами при помощи встроенного календаря в различных режимах («День», «Неделя», «Месяц» и других).

Вести учет отсутствий сотрудников. В «1С:Документообороте 8» предусмотрена возможность отмечать отсутствие сотрудников на рабочем месте. При этом указывается время и причина отсутствия (например, командировка или отпуск), список замещающих сотрудников и пр.

Подробное описание учета и планирования рабочего времени в 1С:Документооборот 8

Организовать совместную работу

Забронировать помещение и своевременно оповестить участников о месте и времени проведения мероприятия. Система автоматически проверит загруженность участников по их личным календарям и подберет время проведения мероприятия, удобное для всех участников.

Сформировать и согласовать программу мероприятия, собрать дополнительные материалы и ознакомить участников с повесткой.

Вести обсуждения по документам, проектам или мероприятиям, обмениваться файлами, схемами и диаграммами, инициировать голосования без пересылки десятков писем и организации собраний благодаря встроенному в 1С:Документооборот 8 форуму.

Контролировать исполнение пунктов протоколов. В программе можно составить протокол мероприятия и отслеживать его исполнение.

Оценить эффективность мероприятий. Аналитические отчеты помогают оценить посещаемость мероприятий, их длительность и успешность, результативность исполнения принятых решений.

Полное описание инструментов для совместной работы

Использовать функциональный почтовый клиент

Работать с электронной почтой прямо в системе (не переключаясь в другие программы и интерфейсы), при необходимости использовать несколько почтовых ящиков.

Ставить задачи и поручения из электронной почты, включать переписку в информацию по документу, прикреплять письма к задачам.

Отправлять документы из системы в один клик.

Интеграция с любыми решениями

Используйте возможности 1С:Документооборот 8 не выходя из интерфейса другой программы 1С: работайте с данными 1С:Документооборота 8, регистрируйте первичные документы бухгалтерского учета, ставьте и исполняйте задачи, направляйте документы на согласование по любым маршрутам, ведите переписку по документам, и т.д.

Добавляйте любые интеграционные механизмы. Исходный код «1С:Документооборота» открыт и к нему можно добавлять: дополнительные веб-сервисы для взаимодействия с другими приложениями, дополнительные планы обмена данными с конфигурациями на платформе 1С:Предприятие 8, механизмы взаимодействия с другими приложениями на основе COM-технологий, регламентные задания для автоматизированной обработки электронной почты и другие.

Подробно об интеграционных возможностях 1С:Документооборот 8