Когда-то всё было просто. Выдал сотруднику каску, перчатки, валенки — и порядок. С 1 сентября 2023 года эта беззаботная жизнь закончилась. Вступили в силу Единые типовые нормы (ЕТН) выдачи средств индивидуальной защиты (приказ Минтруда № 767н от 29 октября 2021 года). И действовать они будут до 1 сентября 2029 года.
Теперь учёт СИЗ — это головная боль для многих предприятий. Если вы до сих пор ведёте карточки в Excel или, страшно сказать, в бумажной тетрадке, вы в зоне риска. Давайте спокойно разберёмся, что требует закон, чем грозят нарушения и как автоматизация может спасти ваши нервы и деньги.
Что изменилось? Уже нельзя просто «выдать каску»
Раньше был хаос, теперь система. И система эта жёсткая.
Базовый набор СИЗ теперь зависит исключительно от профессии. Его нельзя урезать — можно только дополнять. Загляните в Приложение № 1 к приказу № 767н, и вы увидите точный перечень для каждой должности.
Дальше — больше. Если на рабочем месте есть вредные факторы: шум, химия, вибрация, излучение — придётся выдавать дополнительные СИЗ. Это уже Приложение № 2. И никаких отговорок.
Коснулось изменений даже кремов и смывок. Да, дерматологические СИЗ теперь выдаются официально, по типу загрязнений. Кто бы мог подумать, но за кремы от мазута тоже нужно отчитываться.
Но самое интересное — карточки учёта. Теперь в них вносят не просто фамилию и дату выдачи. А ещё рост сотрудника, размер одежды, обуви, головного убора. Плюс полную информацию о каждом средстве защиты: марку, модель, артикул, класс защиты.
И финал. Если вы выдаёте респираторы, противогазы или страховочные привязи, факт обучения сотрудника нужно документально подтвердить. Бумажка или электронная запись с юрсилой — решать вам, но она должна быть.
Звучит как бюрократический ад. И это действительно так, если делать всё руками.
А теперь о штрафах. Они серьёзные
Государственная инспекция труда не принимает отговорки. Проверка найдёт нарушения — и прилетит.
Должностные лица и ИП заплатят от 20 до 30 тысяч рублей. Юридическое лицо — от 130 до 150 тысяч. Попались повторно? До 200 тысяч или приостановка деятельности. Это означает, что цех или офис могут просто закрыть на время.
И это не самое страшное. Если из-за отсутствия или неправильного учёта СИЗ сотрудник получит тяжёлую травму или погибнет, в дело вступит статья 143 Уголовного кодекса. До пяти лет лишения свободы для ответственного лица.
Поэтому закрывать глаза на правила ЕТН не получится. Но есть и хорошая новость: можно перестать тонуть в бумажках.
Почему ручной учёт — это ловушка, а не экономия
Давайте честно. Когда вы вручную считаете потребность в СИЗ, заполняете карточки и следите за сроками замены, что происходит?
Вы ошибаетесь в заказах. То купите лишнего, то забудете самое нужное.
Вы пропускаете сроки износа. Сотрудник ходит в просроченной каске, а вы не знаете.
Вы теряете документы. Приходит проверка — и начинается паника.
Вы тратите дни на отчёты, которые можно сделать за минуты.
Ваш специалист по охране труда работает на износ. И рискует выгореть или уволиться.
Ручной учёт больше не работает. Это как возить уголь на такси: вроде едет, но дорого, медленно и бессмысленно.
Как автоматизация меняет правила игры
Компания «Информ Центр» разработала два решения, которые забирают рутину на себя. Вам остаётся только контролировать процесс.
Первый вариант — система «Охрана труда» с подсистемой «Спецодежда и СИЗ».
Она автоматически:
-
рассчитывает потребность в СИЗ на основе профессии, данных СОУТ и антропометрии;
-
формирует заказы на закупку с учётом остатков на складе;
-
ведёт складской учёт по артикулам, размерам и партиям;
-
контролирует сроки износа и присылает напоминания о замене;
-
создаёт электронные карточки выдачи СИЗ (включая дежурные);
-
отслеживает прохождение обучения сотрудниками;
-
готовит отчёты для ГИТ, ФСС и прокуратуры в пару кликов.
Второй вариант — модуль СИЗ для ERP-систем.
Модуль предназначен для предприятий любых отраслей, которые ведут учёт спецодежды и СИЗ в системе 1С:ERP и используют программный продукт «Охрана труда» для контроля обеспеченности сотрудников спецодеждой и СИЗ в соответствии с установленными нормами.
Он позволяет:
-
автоматически рассчитывать потребности в спецодежде и отслеживать износ;
-
вести складской учёт практически без вашего участия;
-
готовить отчёты для проверок за считанные минуты;
-
бесшовно интегрироваться с «Охраной труда» без лишних сложностей.
Никакого двойного ввода и ошибок стыковки.
Что вы получаете на выходе
Вместо дней на расчёты — несколько минут.
Вместо ошибок — минимальные риски.
Вместо паники перед проверкой — мгновенный доступ к любым документам.
Вместо вечных опозданий с заменой — автоматические напоминания.
Вместо загруженного специалиста по охране труда — снижение трудозатрат на 40–70 %.
И главное: вместо постоянного страха штрафов — спокойствие.
Плюс полная прозрачность учёта, привязка каждого СИЗ к конкретному работнику, оптимизация запасов на складе и никаких двойных выдач.
Не ждите проверки
Автоматизация учёта СИЗ по правилам ЕТН — это не модная игрушка и не «проект на будущее». Это необходимость, если вы не хотите платить штрафы или рисковать уголовной ответственностью.
Система снижает нагрузку на ваших сотрудников, делает предприятие прозрачным для контролёров и повышает безопасность. А значит — сохраняет и деньги, и репутацию, и здоровье людей.
Центр консалтинговых проектов — официальный партнёр «Информ Центр». Мы осуществляем поставку, внедрение, сопровождение и обучение. Узнайте стоимость внедрения под вашу задачу — обратитесь к нашим специалистам. Поможем подобрать оптимальное решение.
