Зарплатная отчетность в 1С:ЗУП: виды отчётов и особенности формирования
Для формирования большинства отчетов в 1С:ЗУП необходимо перейти в раздел «Отчеты, справки», выбрать нужный вид отчета и нажать кнопку «Создать».
Отчеты можно распечатать или отправить в электронном виде через сервис 1С-Отчетность.
Работодатели обязаны предоставлять в различные государственные органы комплекс документов для контроля за уплатой налогов и взносов, а также для соблюдения трудового законодательства. Программа 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП) помогает сдавать зарплатную отчётность. Она содержит все необходимые формы отчетности, такие как 6-НДФЛ, РСВ и персонифицированные сведения о физических лицах. Также с помощью 1С-Отчетность можно оперативно передавать информацию в контролирующие органы. В этой статье рассмотрим основные виды отчетов и особенности их формирования в 1С:ЗУП.
Напоминаем, что в случае если крайний срок сдачи отчета выпадает на выходной или праздничный день, то он переносится на ближайший рабочий день.
Отчетность в Социальный фонд России (СФР)
Отчетность в фонд формируется автоматически на основе данных о начислениях и выплатах работникам. Отдельно отчеты сдают обособленные подразделения, имеющие банковский счет и начисляющие зарплату.
|
Отчет |
Периодичность и сроки сдачи |
В ПП 1С:ЗУП 8 |
|---|---|---|
|
ЕФС-1 |
Единоразово не позднее следующего рабочего дня после:
По кадровым переводам и заявлениям о переходе на ЭТК отчет предоставляется ежемесячно не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным |
Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1 (Кадры – Электронные трудовые книжки) |
|
ЕФС-1 |
Ежеквартально не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом | ЕФС-1: Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное соц.страхование от НС и ПЗ (Отчетность, справки – 1С-Отчетность) |
|
ЕФС-1 |
Раз в год не позднее 25 января года, следующего за отчетным годом | Сведения о страховом стаже, ЕФС-1 подраздел 1.2 (Отчетность, справки – 1С-Отчетность) |
Отчеты по НДФЛ
В 1С:ЗУП можно сформировать следующие отчеты по НДФЛ:
- 6-НДФЛ — расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом;
- 2-НДФЛ — справка о доходах и суммах налога физического лица.
Отчётность по НДФЛ формируется на основе данных о доходах сотрудников и суммах удержанного налога.
|
Отчет |
Периодичность и сроки сдачи |
В ПП 1С:ЗУП 8 |
Примечание |
|---|---|---|---|
|
Уведомление по НДФЛ |
Ежемесячно:
|
На основании уведомления из 1С:БП собираются документом Отражение удержанного НДФЛ в бухучете (Зарплата — Бухучет) |
Уведомление формируется на стороне 1С:БП |
|
6-НДФЛ |
Ежеквартально не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом Для годового отчета – не позднее 25 февраля года, следующего за отчетным годом |
6-НДФЛ (Отчетность, справки – 1С-Отчетность) |
Отдельно сдают отчет обособленные подразделения |
|
2 - НДФЛ |
В течение 3 рабочих дней со дня получения заявления от работника (от физического лица – в течение 10 дней) или в последний рабочий день увольняющегося сотрудника |
Раздел Налоги и взносы:
|
|
Отчетность для ИФНС
Отчетность по персонифицированному учету формируется на основе данных о работниках и их трудовой деятельности.
|
Отчет |
Периодичность и сроки сдачи |
В ПП 1С:ЗУП 8 |
Примечание |
|---|---|---|---|
|
Уведомление по страховым взносам |
Ежемесячно не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным Не представляется в месяцах, когда представляется РСВ (январь, апрель, июль, октябрь) |
Уведомление формируется на стороне 1С:БП на основании выгруженных из 1С:ЗУП 3.1 проводок |
Уведомление формируется на стороне 1С:БП |
|
Персонифицированные сведения о физических лицах |
Ежемесячно не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным Не представляется в месяцах, когда представляется РСВ (январь, апрель, июль, октябрь) |
Персонифицированные сведения о физических лицах (Отчетность, справки — 1С-Отчетность) |
|
|
РСВ |
Ежеквартально не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
Расчет по страховым взносам (Отчетность, справки – 1С-Отчетность) |
Отдельно сдают отчет обособленные подразделения, имеющие банковский счет и начисляющие зарплату |
Отчетность для Росстата
Чтобы узнать, какие статистические отчёты должна сдавать ваша организация/ИП, обратитесь на сайт Росстата (потребуется указать свой ИНН или ОГРН/ОГРНИП).
|
Отчет |
Периодичность и сроки сдачи |
В ПП 1С:ЗУП 8 |
Примечание |
|---|---|---|---|
|
П-4 |
Ежемесячно не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным Ежеквартально не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
Статистика: Форма П-4 (Отчетность, справки – 1С-Отчетность) |
Отдельно сдают отчет обособленные подразделения |
|
П-4 (НЗ) |
Ежеквартально не позднее 8 числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
Статистика: Форма П-4 (НЗ) (Отчетность, справки – 1С-Отчетность) |
Отдельно сдают отчет обособленные подразделения |
|
1-Т |
Раз в год не позднее 30 января года, следующего за отчетным годом |
Статистика: Форма 1-Т (Отчетность, справки – 1С-Отчетность) |
Отдельно сдают отчет обособленные подразделения |
|
57-Т |
Сдается 1 раз в 2 года, не позднее 29 ноября |
Статистика: Форма 57-Т (Отчетность, справки – 1С-Отчетность) |
|
|
1-Т (проф) |
Сдается 1 раз в 2 года, не позднее 30 ноября |
Статистика: Форма 1-Т (проф) (Отчетность, справки – 1С-Отчетность) |
|
|
Форма №1 |
Сдается 1 раз в 2 года, не позднее 20 мая |
Статистика: Форма 1 (Отчетность, справки – 1С-Отчетность) |
|
Отчет для военкоматов
В 1С:ЗУП можно сформировать отчет для военкоматов, который содержит информацию о военнообязанных сотрудниках, для этого выполните следующие шаги:
- Убедитесь, что в настройках кадрового учёта (раздел «Настройка» — «Кадровый учет») установлен флажок «Ведется воинский учет».
- Перейдите в раздел «Кадры» — «Кадровые отчеты».
- Выберите отчет «Извещение о приеме или увольнении» и нажмите кнопку «Сформировать».
Отчёт будет содержать информацию о военнообязанных сотрудниках, принятых или уволенных за указанный период.
___________________________
Надеемся, что эта информация поможет вам правильно сформировать и сдать зарплатную отчетность в 1С:ЗУП. В случае возникновения вопросов, обращайтесь к нашим специалистам на линию консультаций: (8152) 69 27 01
Если вам нужна помощь или консультации по автоматизации и оптимизации бизнес-процессов вашего предприятия, то обращайтесь в Центр консалтинговых проектов. Наши эксперты готовы предложить вам лучшие решения и поддержку.
Подписывайтесь на нас в ВК и в Телеграме чтобы быть в курсе последних новостей и обновлений!
