1С:Документооборот государственного учреждения 8
Программа для организации электронного документооборота, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины в государственных учреждениях
от 158 300 руб.
1С:Документооборот государственного учреждения 8 (1С:ДГУ 8) — это программа, позволяющая в комплексе решать широкий спектр задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины в бюджетных учреждениях и органах государственного управления, в том числе со сложной организационной структурой и сложным документооборотом.
Программа включена в Реестр российского ПО 
Функциональные возможности 1С:ДГУ 8 практически совпадают с возможностями 1С:Документооборот КОРП. Программа 1С:ДГУ отличается от КОРП терминологией в интерфейсе и справке (например, ДГУ работает с учреждениями, КОРП — с организациями), некоторыми настройками, а также соответствием дополнительным требованиям, предъявляемых к делопроизводству в государственных учреждениях.
Программа соответствует делопроизводственным стандартам и нормативным актам
«1С:Документооборот государственного учреждения 8» позволяет работать с документами любых типов. Каждый документ сопровождается учетно-регистрационной карточкой, набор реквизитов которой соответствует ГОСТ Р 7.0.97-2016, требованиям ГСДОУ, рекомендациям Росархива и традициям делопроизводства, сложившимся в отечественной практике.
- ГОСТ Р 7.0.97-2016 «СИБИД. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»;
- ГОСТ Р 7.0.8-2013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»;
- Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Принят Государственной Думой 08.07.2006;
- Правила делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утверждены приказом Росархива от 22.05.2019 № 71;
- Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления, утверждены приказом Росархива от 24.12.2020 № 199;
- Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения;
- ГОСТ Р 53898-2013 «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Технические требования к электронному сообщению»
- Постановление Правительства Российской Федерации от 22.09.2009 № 754 «Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота»
- Приказ Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 02.09.2011 № 221 «Об утверждении Требований к информационным системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, учитывающих в том числе необходимость обработки посредством данных систем служебной информации ограниченного распространения».
ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
Какие задачи можно автоматизировать в 1С:ДГУ 8
Регистрация входящих и исходящих документов
1С:Документооборот государственного учреждения 8 позволяет вести учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции. При этом осуществляется автоматическая генерация сквозных регистрационных номеров по настроенным правилам. Программа поддерживает возможность сканирования бумажных документов с автоматическим распознаванием отсканированных изображений, печать штрихкодов и регистрационных штампов. Можно вести номенклатуру дел, передавать закрытые дела на архивное хранение или уничтожение, формировать отчеты по поступлению и исполнению документов, по просроченным документам и т.д.
Учет обращений граждан и организаций
1С:ДГУ 8 полностью автоматизирует работу с обращениями граждан и организаций – от первичной регистрации до списания в дело.
Программа позволяет регистрировать и обрабатывать обращения граждан в соответствии с 59-ФЗ от 02.05.2006, вести учет дубликатов, повторных обращений, а также учет переадресации обращений в сторонние организации и от них. Для анализа и контроля есть отчеты «Исполнение обращений граждан», «Динамика количества обращений» и др.
В 1С:ДГУ 8 можно формировать отчетность в соответствии с Указом Президента РФ № 171 «О мониторинге и анализе результатов рассмотрения обращений граждан и организаций», а также передавать отчетность на информационный ресурс ССТУ.РФ (Сетевой справочный телефонный узел).
Программа позволяет регистрировать и обрабатывать обращения граждан в соответствии с 59-ФЗ от 02.05.2006, вести учет дубликатов, повторных обращений, а также учет переадресации обращений в сторонние организации и от них. Для анализа и контроля есть отчеты «Исполнение обращений граждан», «Динамика количества обращений» и др.
В 1С:ДГУ 8 можно формировать отчетность в соответствии с Указом Президента РФ № 171 «О мониторинге и анализе результатов рассмотрения обращений граждан и организаций», а также передавать отчетность на информационный ресурс ССТУ.РФ (Сетевой справочный телефонный узел).
Межведомственный электронный документооборот
Программа позволяет передавать и принимать документы посредством Межведомственного электронного документооборота (МЭДО) в соответствии с нормами ГОСТ. При использовании МЭДО программа автоматически осуществляет многие операции, которые обычно выполняются сотрудниками вручную, например: учет поступающих документов в журналах, увязывание входящих и исходящих документов в цепочки и т.д.
Закупки
В программе можно автоматизировать многие рутинные операции, связанные с проведением закупок. Это включает в себя:
- формирование и согласование служебных записок на закупку;
- взаимодействие с поставщиками (отправка запросов коммерческих предложений, обработка полученных предложений, прохождение разнообразных цепочек согласований внутри организации, подписание договоров);
- подготовку пакета документов для проведения тендеров;
- ведение реестра контрактов и соглашений;
- контроль исполнения обязательств и многие другие операции.
Внутренний документооборот
1С:Документооборот государственного учреждения 8 позволяет автоматизировать подготовку и движение внутренних документов. В программе вы можете подготовить приказы, распоряжения, служебные и докладные записки, муниципальные задания и другие документы на основе индивидуальных или предустановленных шаблонов, согласовать, подписать, сформировать резолюцию по документу, проконтролировать его исполнение, а также реализовать весь спектр процессов обработки ваших внутренних документов.
Планирование и учет рабочего времени
В программе удобно планировать рабочее время и вести его учет. Можно создавать записи о мероприятиях в календаре и работать с календарями других пользователей, делать ежедневные отчеты с подробными данными о виде, содержании и продолжительности выполненных работ, формировать различные отчеты о затратах времени сотрудников в разрезе видов работ, подразделений или периодов.
Управление проектами
1С:Документооборот государственного учреждения поддерживает весь жизненный цикл проекта. В программе предусмотрены следующие возможности:
- аналитический учет данных в разрезе проектов (документов, файлов, процессов, мероприятий, задач и др.);
- автоматизация операционной деятельности по исполнению плана проекта;
- ведение иерархической структуры проекта;
- учет трудозатрат в разрезе проектов;
- формирование отчетности по проектам;
- работа с планом проекта и диаграммой Ганта.
Протестируйте 1С:ДГУ 8 бесплатно
Посмотрите все возможности 1С:ДГУ, оцените удобство работы в программе во время бесплатного 30-дневного периода. Просто отправьте заявку!Перезвоним в течение 15 минут и поможем подключить демо-доступ.
Дополнительные возможности программы
Хранение файлов
Файлы могут храниться как в информационной базе, так и в томах на диске. Тома служат для размещения файлов на различных носителях, например, сетевых дисках.
Полнотекстовый поиск
В 1С:ДГУ 8 реализован полнотекстовый поиск любых данных (документов, файлов). Искать можно не только по всем полям карточек, но и по содержимому файлов.
Редактирование и контроль версий
В программе сотрудники могут редактировать файлы. При редактировании файл блокируется, а после внесения изменений автоматически создается новая версия с указанием автора, даты и времени создания.
Настройка прав доступа
Все внутренние документы и файлы хранятся в структуре папок с учетом прав доступа, а также в зависимости от видов документов, грифов и групп. Для каждой папки можно установить свой уровень разрешения.
Встроенная почта
Позволяет работать с электронными письмами, не выходя из программы, при помощи полноценного почтового клиента.
Электронная подпись
Можно использовать сертифицированные механизмы ЭП для подписания и шифрования документов и файлов.Интерфейс 1С:Документооборот государственного учреждения 8
Внедряем по технологии фирмы «1С» и с учетом специфики вашего учреждения
Центр консалтинговых проектов является центром компетенций по документообороту фирмы 1С.
Данный статус присваивается фирмой «1С» и подтверждает, что компания имеет полный набор компетенций и опыт для предоставления коммерческим и государственным организациям услуг по установке, внедрению и сопровождению систем электронного документооборота на базе 1С:Документооборот 8, а также консультирования и помощи в построении и оптимизации процессов документооборота.
1С:Документооборот государственного учреждения 8. Коробочная поставка
158 300 руб.
1С:Документооборот государственного учреждения КОРП. Регион. Коробочная поставка
2 004 400 руб.
1С:Документооборот государственного учреждения 8. Электронная поставка
158 300 руб.
Файлы для скачивания:
С чем мы можем помочь
Проводим аудит, помогаем подготовить организацию к автоматизации
Оцениваем текущее состояние документооборота, выявляем потребности в части автоматизации. Разрабатываем «дорожную карту» автоматизации документооборота и концепцию развития автоматизированной системы всей организации с применением документооборота для управления процессами в разных блоках.Участвуем в разработке или актуализации нормативных документов по делопроизводству с учетом внедрения программы.Внедряем 1С:Документооборот государственного учреждения 8
Настраиваем параметры системы, шаблоны документов и процессов, права и роли пользователей, определяем маршруты обработки электронных документов и т.д. При необходимости загружаем данные из наследуемой системы, дорабатываем программы под ваши потребности.Интегрируем 1С:Документооборот государственного учреждения 8
Настраиваем бесшовную интеграцию или регламентные обмены между 1С:Документооборот государственного учреждения 8 и другими учетными системами организации.Обучаем сотрудников
Проводим очное и дистанционное обучение в рамках проектов, курсы, в т.ч. с выдачей сертификатов 1С. Разрабатываем дополнительные инструкции, обучаем администраторов системы на стороне клиента.Сопровождаем и модернизируем
Оказываем техническую и консультационную поддержку в ходе промышленной эксплуатации, содействуем развитию автоматизированной системы документооборота вашей организации.Разрабатываем рекомендации по информационной безопасности
Проводим экспертный аудит и предоставляем рекомендации по защите персональных данных в автоматизированной системе документооборота в соответствии с действующим законодательством РФ.5
6
