CRM-Решения
1С:Документооборот государственного учреждения 8

1С:Документооборот государственного учреждения 8

Программа для организации электронного документооборота, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины в государственных учреждениях
  от  158 300 руб.

1С:Документооборот государственного учреждения 8 (1С:ДГУ 8) — это программа, позволяющая в комплексе решать широкий спектр задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины в бюджетных учреждениях и органах государственного управления, в том числе со сложной организационной структурой и сложным документооборотом. Программа включена в Реестр российского ПО link-icon.png

Функциональные возможности 1С:ДГУ 8 практически совпадают с возможностями 1С:Документооборот КОРП. Программа 1С:ДГУ отличается от КОРП терминологией в интерфейсе и справке (например, ДГУ работает с учреждениями, КОРП — с организациями), некоторыми настройками, а также соответствием дополнительным требованиям, предъявляемых к делопроизводству в государственных учреждениях.

Программа соответствует делопроизводственным стандартам и нормативным актам


«1С:Документооборот государственного учреждения 8» позволяет работать с документами любых типов. Каждый документ сопровождается учетно-регистрационной карточкой, набор реквизитов которой соответствует ГОСТ Р 7.0.97-2016, требованиям ГСДОУ, рекомендациям Росархива и традициям делопроизводства, сложившимся в отечественной практике.

  • ГОСТ Р 7.0.97-2016 «СИБИД. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»;
  • ГОСТ Р 7.0.8-2013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»;
  • Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
  • Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Принят Государственной Думой 08.07.2006;
  • Правила делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утверждены приказом Росархива от 22.05.2019 № 71;
  • Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления, утверждены приказом Росархива от 24.12.2020 № 199;
  • Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения;
  • ГОСТ Р 53898-2013 «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Технические требования к электронному сообщению»
  • Постановление Правительства Российской Федерации от 22.09.2009 № 754 «Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота»
  • Приказ Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 02.09.2011 № 221 «Об утверждении Требований к информационным системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, учитывающих в том числе необходимость обработки посредством данных систем служебной информации ограниченного распространения».


ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
Какие задачи можно автоматизировать в 1С:ДГУ 8


Регистрация входящих и исходящих документов

1С:Документооборот государственного учреждения 8 позволяет вести учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции. При этом осуществляется автоматическая генерация сквозных регистрационных номеров по настроенным правилам. Программа поддерживает возможность сканирования бумажных документов с автоматическим распознаванием отсканированных изображений, печать штрихкодов и регистрационных штампов. Можно вести номенклатуру дел, передавать закрытые дела на архивное хранение или уничтожение, формировать отчеты по поступлению и исполнению документов, по просроченным документам и т.д.

Учет обращений граждан и организаций

1С:ДГУ 8 полностью автоматизирует работу с обращениями граждан и организаций – от первичной регистрации до списания в дело.

Программа позволяет регистрировать и обрабатывать обращения граждан в соответствии с 59-ФЗ от 02.05.2006, вести учет дубликатов, повторных обращений, а также учет переадресации обращений в сторонние организации и от них. Для анализа и контроля есть отчеты «Исполнение обращений граждан», «Динамика количества обращений» и др.

В 1С:ДГУ 8 можно формировать отчетность в соответствии с Указом Президента РФ № 171 «О мониторинге и анализе результатов рассмотрения обращений граждан и организаций», а также передавать отчетность на информационный ресурс ССТУ.РФ (Сетевой справочный телефонный узел).

Межведомственный электронный документооборот

Программа позволяет передавать и принимать документы посредством Межведомственного электронного документооборота (МЭДО) в соответствии с нормами ГОСТ. При использовании МЭДО программа автоматически осуществляет многие операции, которые обычно выполняются сотрудниками вручную, например: учет поступающих документов в журналах, увязывание входящих и исходящих документов в цепочки и т.д.

Закупки

В программе можно автоматизировать многие рутинные операции, связанные с проведением закупок. Это включает в себя:
  • формирование и согласование служебных записок на закупку;
  • взаимодействие с поставщиками (отправка запросов коммерческих предложений, обработка полученных предложений, прохождение разнообразных цепочек согласований внутри организации, подписание договоров);
  • подготовку пакета документов для проведения тендеров;
  • ведение реестра контрактов и соглашений;
  • контроль исполнения обязательств и многие другие операции.

Внутренний документооборот

1С:Документооборот государственного учреждения 8 позволяет автоматизировать подготовку и движение внутренних документов. В программе вы можете подготовить приказы, распоряжения, служебные и докладные записки, муниципальные задания и другие документы на основе индивидуальных или предустановленных шаблонов, согласовать, подписать, сформировать резолюцию по документу, проконтролировать его исполнение, а также реализовать весь спектр процессов обработки ваших внутренних документов.

Планирование и учет рабочего времени

В программе удобно планировать рабочее время и вести его учет. Можно создавать записи о мероприятиях в календаре и работать с календарями других пользователей, делать ежедневные отчеты с подробными данными о виде, содержании и продолжительности выполненных работ, формировать различные отчеты о затратах времени сотрудников в разрезе видов работ, подразделений или периодов.

Управление проектами

1С:Документооборот государственного учреждения поддерживает весь жизненный цикл проекта. В программе предусмотрены следующие возможности:
  • аналитический учет данных в разрезе проектов (документов, файлов, процессов, мероприятий, задач и др.); 
  • автоматизация операционной деятельности по исполнению плана проекта; 
  • ведение иерархической структуры проекта; 
  • учет трудозатрат в разрезе проектов; 
  • формирование отчетности по проектам; 
  • работа с планом проекта и диаграммой Ганта.


Дополнительные возможности программы



hranenie-failov-1.png

Хранение файлов

Файлы могут храниться как в информационной базе, так и в томах на диске. Тома служат для размещения файлов на различных носителях, например, сетевых дисках.
poisk.png

Полнотекстовый поиск

В 1С:ДГУ 8 реализован полнотекстовый поиск любых данных (документов, файлов). Искать можно не только по всем полям карточек, но и по содержимому файлов.
redaktirovanie.png

Редактирование и контроль версий

В программе сотрудники могут редактировать файлы. При редактировании файл блокируется, а после внесения изменений автоматически создается новая версия с указанием автора, даты и времени создания.
prava-dostupa.png

Настройка прав доступа

Все внутренние документы и файлы хранятся в структуре папок с учетом прав доступа, а также в зависимости от видов документов, грифов и групп. Для каждой папки можно установить свой уровень разрешения.
vstroennaya-pochta.png

Встроенная почта

Позволяет работать с электронными письмами, не выходя из программы, при помощи полноценного почтового клиента.
electronnaya-podpis.png

Электронная подпись

Можно использовать сертифицированные механизмы ЭП для подписания и шифрования документов и файлов.


Интерфейс 1С:Документооборот государственного учреждения 8





Внедряем по технологии фирмы «1С» и с учетом специфики вашего учреждения





Центр консалтинговых проектов является центром компетенций по документообороту фирмы 1С.

Данный статус присваивается фирмой «1С» и подтверждает, что компания имеет полный набор компетенций и опыт для предоставления коммерческим и государственным организациям услуг по установке, внедрению и сопровождению систем электронного документооборота на базе 1С:Документооборот 8, а также консультирования и помощи в построении и оптимизации процессов документооборота.

Сертификат центра компетенций по документообороту фирмы 1С

1С:Документооборот государственного учреждения 8. Коробочная поставка
158 300  руб.
1С:Документооборот государственного учреждения КОРП. Регион. Коробочная поставка
2 004 400  руб.
1С:Документооборот государственного учреждения 8. Электронная поставка
158 300  руб.

С чем мы можем помочь


Проводим аудит, помогаем подготовить организацию к автоматизации

Оцениваем текущее состояние документооборота, выявляем потребности в части автоматизации. Разрабатываем «дорожную карту» автоматизации документооборота и концепцию развития автоматизированной системы всей организации с применением документооборота для управления процессами в разных блоках.Участвуем в разработке или актуализации нормативных документов по делопроизводству с учетом внедрения программы.

Внедряем 1С:Документооборот государственного учреждения 8

Настраиваем параметры системы, шаблоны документов и процессов, права и роли пользователей, определяем маршруты обработки электронных документов и т.д. При необходимости загружаем данные из наследуемой системы, дорабатываем программы под ваши потребности.

Интегрируем 1С:Документооборот государственного учреждения 8

Настраиваем бесшовную интеграцию или регламентные обмены между 1С:Документооборот государственного учреждения 8 и другими учетными системами организации.

Обучаем сотрудников

Проводим очное и дистанционное обучение в рамках проектов, курсы, в т.ч. с выдачей сертификатов 1С. Разрабатываем дополнительные инструкции, обучаем администраторов системы на стороне клиента.

Сопровождаем и модернизируем

Оказываем техническую и консультационную поддержку в ходе промышленной эксплуатации, содействуем развитию автоматизированной системы документооборота вашей организации.

Разрабатываем рекомендации по информационной безопасности

Проводим экспертный аудит и предоставляем рекомендации по защите персональных данных в автоматизированной системе документооборота в соответствии с действующим законодательством РФ.
5
6

Примеры внедрений и отзывы клиентов:

Где лого??
Внедрение 1С:Документооборот 8 КОРП
АО «Корпорация развития Мурманской области» создана в 2013 году по инициативе Правительства Мурманской области с целью привлечения инвестиций в экономику региона и сопровождения крупных инвестиционных производственных и инфраструктурных проектов.
Корпорация развития – это опытная команда, профессионально решающая задачи  по сопровождению и координации инвестиционных проектов и проектов государственно-частного партнерства,  важных для развития региона, от разработки самой концепции до ввода объектов в эксплуатацию.
Где лого??
Автоматизация учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины в сетевой организации Мурманской области
Акционерное общество «Мурманская областная электросетевая компания» (далее - АО «МОЭСК») – динамично развивающаяся электросетевая компания Мурманской области, предоставляющая широкий спектр услуг в области передачи электрической энергии посредством осуществления комплекса организационно и технологически связанных действий.

Основными видами деятельности АО «МОЭСК» являются оказание услуг по передаче электрической энергии, а также технологическому присоединению потребителей к электрическим сетям на территории г.Мурманска и других муниципальных образований Мурманской области.
Где лого??
Автоматизация процессов документооборота в судостроительной компании
Строительство кораблей, судов и плавучих конструкций
Где лого??
Автоматизация делопроизводства, учета и согласования договоров на судоремонтном заводе
АО «82 СРЗ» образован 1 мая 1947 года на базе «Судоремонтных мастерских № 1079» приказом командующего Северным флотом. Завод расположен в жилом районе Росляково г. Мурманска на восточном берегу Кольского залива и занимает территорию площадью 99,8 га и акваторию площадью 1,41 кв.км.

Предприятие выполняет все виды судоремонтных работ любой степени сложности:
  • Корпусные работы, в том числе работы по замене элементов надстройки, набора и обшивки корпуса, изготовленных из обычных и маломагнитных сталей, титана, алюминиевых сплавов.
  • Ремонт и замену трубопроводов, арматуры, систем вентиляции и кондиционирования воздуха.
  • Ремонт всей номенклатуры вспомогательных механизмов, систем ВРШ и подруливающих устройств.
  • Испытание якорных цепей.
Береговая линия в губе Рослякова оборудована причальной стенкой длиной 325 метров, имеет удобные подходы не требующие лоцманской проводки. Глубины в районе набережной от 5 метров до 14 метров.
Где лого??
Внедрение 1С:Документооборот 8 КОРП на производственном предприятии
ОАО «Позитрон» – правопреемник образованного в 1969 году Ленинградского научно - производственного объединения «Позитрон». На сегодняшний день ОАО «Позитрон» занимается выпуском техники промышленного назначения, а именно промышленных компьютеров на базе отечественных процессоров «Эльбрус», что позволяет предприятию занимать лидирующие позиции на рынке импортозамещения.

В производство запущенно четыре линейки продукции: серверы, настольные рабочие станции, защищенные ноутбуки, панельные рабочие станции. Производственные мощности и инженерно-проектный персонал ОАО «Позитрон» позволяют не только производить отечественные вычислительные машины, но и заниматься разработкой и внедрением новых технологий на рынок промышленной автоматизации России.
Где лого??
Повышение эффективности процессов документооборота в бюджетном учреждении
ММБУ «Единая дежурно-диспетчерская служба» (ЕДДС) – это орган повседневного управления муниципального звена территориальной подсистемы единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций (РСЧС).

Мурманская единая дежурно-диспетчерская служба осуществляет сбор от населения и организаций сообщений об авариях в сфере ЖКХ, чрезвычайных ситуациях в городе Мурманске, дает оценку их с точки зрения масштаба и степени опасности, определяет объём экстренных мер, уровень оповещения, состав привлекаемых сил для ликвидации последствий, а также обеспечивает согласованные действия городских ДДС при угрозе и возникновении чрезвычайных ситуаций.
Где лого??
Автоматизация документооборота на мясоперерабатывающем заводе «Окраина»
ООО «МПЗ Окраина» ( dostavka.okraina.ru) – это группа мясоперерабатывающих предприятий, расположенных в Мурманской области и Московском регионе. Предприятия «МПЗ Окраина» выпускают мясные продукты под торговой маркой «Окраина», которая широко представлена на Северо-Западе России: Ленинградская область, Петрозаводск, Великий Новгород, Псков. Также через сеть гипермаркетов «Metro Cash&Carry» «Окраина» присутствует в более чем 40 регионах России: от Калининграда до Владивостока.

«МПЗ Окраина» изготавливает продукты, опираясь на национальные стандарты и собственные инновационные разработки. А внедренная система контроля качества и безопасности ХАССП-Мясо (HACCP) помогает выпускать только натуральные мясные продукты.

На предприятии используется маркировка PIC (Product Individual Code – индивидуальный продуктовый код). PIC является составляющей системы автоматизированного управления WMS. Каждая упаковка продукции, реализуемая с предприятия, имеет уникальный PIC. Этот код позволяет отследить всю историю создания конкретного изделия: откуда, когда и в какой партии поступило сырье для данного продукта, кто работал с ним на каждом этапе производства, когда и в какой магазин был отправлен продукт. Каждый покупатель «Окраина» с помощью системы PIC также может получить полную информацию о приобретенном продукте, дать оценку приобретенному товару, оставить свои вопросы и пожелания.
Где лого??
Автоматизация внутренних бизнес-процессов обработки документов на заводе по производству молочной продукции

ООО «Любимый город» (www.lubgorod.ru) – один из лидеров молочной промышленности Волгоградской области. Предприятие занимается производством и оптовой продажей молочной продукции под торговыми марками «Любимый город», «Мое любимое лето», «Active Energy». Ассортимент молочной продукции насчитывает более 55 позиций.

Производство находится в городе Камышин. Первую партию молочной продукции ООО «Любимый город» выпустил 25 декабря 2001 года в небольшом цехе. А сегодня «Любимый город» – это современное предприятие, которое оснащено передовым оборудованием, использует в производстве новейшие технологии и имеет собственный автопарк с современным автоматизированным транспортом. Численность сотрудников составляет более 400 человек.

Предприятие работает с федеральными и региональными сетевыми компаниями и дистрибьюторами, такими как Магнит, Перекресток, Лента и др. Продукция «Любимый город» поставляется в Санкт-Петербург, Псков, Челябинск, Москва, Ростов-на Дону, Пенза, Самара, Саратов, Волгоград, Рекспублика Калмыкия, Астрахань.

Где лого??
Автоматизация входящей и исходящей корреспонденции в компании оптовой и розничной торговли топливом
ООО "ВИТЭК" (http://azsvitek.com/) работает в Мурманской области с 2004 года. Компания занимается оптовой и розничной торговлей топлива, а также сопутствующими товарами через сеть АЗС. АЗС ВИТЭК находятся в Мурманске, Североморске, Снежногорске и Полярном. В сеть ВИТЭК входят 6 автозаправок, а количество постоянных клиентов составляет более 50 000.