1С-ЭДО

Передавайте контрагентам счета-фактуры, УПД, внутренние и транспортные документы (ЭПД), накладные, акты и любые другие документы, в т.ч. произвольные, с расширениями docx, pdf, jpg, png и т.д. Обмениваться документами с помощью 1C-ЭДО можно даже с теми организациями, которых обслуживает другой оператор ЭДО.

С 1С-ЭДО вы сможете отслеживать отправку, доставку, подписание и поступление документов от контрагентов. Вам больше не придется искать потерянные документы, печатать их отправлять заново контрагенту.

Для подписания электронных документов в 1С-ЭДО можно использовать квалифицированную электронную подпись (КЭП), выданную любым удостоверяющим центром, аккредитованным в Минцифры РФ.

Руководитель может подписать сразу группу документов, выбранных с помощью гибкой системы фильтров. А если он не в офисе, подписать может другой сотрудник. Также есть возможность подписывать электронные документы несколькими сотрудниками.

1С-ЭДО позволяет ставить электронную подпись с меткой (штампом) доверенного времени. Такая подпись хранит в себе подтвержденную третьей стороной информацию о дате подписания документа и позволяет сохранить действительность подписи даже после окончания срока действия сертификата. В 1С-ЭДО можно установить разный формат подписи, с меткой или без, для документов и машиночитаемых доверенностей (МЧД).

1С-ЭДО поддерживает массовую отправку файлов. Например, если у вашей организации поменялись банковские реквизиты, можно быстро разослать одно письмо сразу по всем контрегентам.

Также сервис позволяет отправлять несколько файлов разным конрагентам. Например, можно сделать массовую рассылку счетов или именных писем.

В 1С-ЭДО есть возможность объединять документы в один пакет. Это удобно, например, если вам требуется по одной сделке отправлять несколько документов контрагенту.

На основе входящих электронных документов автоматически создаются документы учетной системы, которые остается только провести. Это сильно экономит время и уменьшает количество ошибок.

В ходе стандартных процедур по резервированию информационной базы вы можете создавать резервную копию электронного архива. Так как документы хранятся в электронном виде, не нужно вести бумажный архив, документы не теряются, а доступ к ним моментальный благодаря удобному поиску и фильтрам.

1С-ЭДО позволяет создать несколько учетных записей участника ЭДО у разных операторов ЭДО и настроить обмен с разными контрагентами под разными учетными записями.