1С-ЭДО — это сервис фирмы «1С», позволяющий безопасно прямо из вашей учетной программы 1С обмениваться с контрагентами любыми электронными документами, сохраняя их юридическую значимость.
С подключением к 1С-ЭДО вы сможете в два клика сформировать, подписать и отправить электронные документы. И это не единственное преимущество.
Передавайте контрагентам счета-фактуры, УПД, внутренние и транспортные документы (ЭПД), накладные, акты и любые другие документы, в т.ч. произвольные, с расширениями docx, pdf, jpg, png и т.д. Обмениваться документами с помощью 1C-ЭДО можно даже с теми организациями, которых обслуживает другой оператор ЭДО.
С 1С-ЭДО вы сможете отслеживать отправку, доставку, подписание и поступление документов от контрагентов. Вам больше не придется искать потерянные документы, печатать их отправлять заново контрагенту.
Для подписания электронных документов в 1С-ЭДО можно использовать квалифицированную электронную подпись (КЭП), выданную любым удостоверяющим центром, аккредитованным в Минцифры РФ.
Руководитель может подписать сразу группу документов, выбранных с помощью гибкой системы фильтров. А если он не в офисе, подписать может другой сотрудник. Также есть возможность подписывать электронные документы несколькими сотрудниками.
1С-ЭДО позволяет ставить электронную подпись с меткой (штампом) доверенного времени. Такая подпись хранит в себе подтвержденную третьей стороной информацию о дате подписания документа и позволяет сохранить действительность подписи даже после окончания срока действия сертификата. В 1С-ЭДО можно установить разный формат подписи, с меткой или без, для документов и машиночитаемых доверенностей (МЧД).
1С-ЭДО поддерживает массовую отправку файлов. Например, если у вашей организации поменялись банковские реквизиты, можно быстро разослать одно письмо сразу по всем контрегентам.
Также сервис позволяет отправлять несколько файлов разным конрагентам. Например, можно сделать массовую рассылку счетов или именных писем.
В 1С-ЭДО есть возможность объединять документы в один пакет. Это удобно, например, если вам требуется по одной сделке отправлять несколько документов контрагенту.
На основе входящих электронных документов автоматически создаются документы учетной системы, которые остается только провести. Это сильно экономит время и уменьшает количество ошибок.
В ходе стандартных процедур по резервированию информационной базы вы можете создавать резервную копию электронного архива. Так как документы хранятся в электронном виде, не нужно вести бумажный архив, документы не теряются, а доступ к ним моментальный благодаря удобному поиску и фильтрам.
1С-ЭДО позволяет создать несколько учетных записей участника ЭДО у разных операторов ЭДО и настроить обмен с разными контрагентами под разными учетными записями.
в том числе размещенные в 1С:Фреш
Сервис обновляется вместе с вышеперечисленными программами, вам не нужно ничего отдельно скачивать, устанавливать. Если у вас нет программы 1С, можно использовать бесплатную программу «1С:Клиент ЭДО».
Подключив 1С-ЭДО с сервисом 1С-Отчетность, вы сможете быстро и не выходя из вашей программы 1С подготовить и отправить ответ на запрос контролирующего органа: ФНС, СФР (ПФР+ФСС), Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор, ФТС и Банк России. Не надо искать бумажные документы, копировать их – подбираете все документы прямо в программе 1С, подписываете электронной подписью и отправляете через 1С-Отчетность. Опись при этом формируется автоматически. Электронную подпись, оформленную при подключении 1С-Отчетность, можно использовать в 1С-ЭДО.
Сервис 1С:Контрагент автоматически заполняет и проверяет реквизиты контрагентов. Вам больше не придется вводить вручную и перепроверять данные контрагентов. Достаточно ввести ИНН организации или ИП и карточка контрагента заполнится за 5 секунд актуальными данными из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. А если реквизиты поменялись, программа даст подсказку.
Чтобы использовать 1С-ЭДО, вам не нужен договор на ИТС, но при его наличии вы сможете бесплатно отправлять 100/50 комплектов электронных документов каждый месяц, а также получите доступ к другим полезным сервисам ИТС, например, 1С-Отчетность и 1С:Контрагент.