1С-ЭДО

1С-ЭДО — это сервис фирмы «1С», позволяющий безопасно прямо из вашей учетной программы 1С обмениваться с контрагентами любыми электронными документами, сохраняя их юридическую значимость.

С подключением к 1С-ЭДО вы сможете в два клика сформировать, подписать и отправить электронные документы. И это не единственное преимущество.

Возможности сервиса 1C-ЭДО

Обменивайтесь любыми документами

Передавайте контрагентам счета-фактуры, УПД, внутренние и транспортные документы (ЭПД), накладные, акты и любые другие документы, в т.ч. произвольные, с расширениями docx, pdf, jpg, png и т.д. Обмениваться документами с помощью 1C-ЭДО можно даже с теми организациями, которых обслуживает другой оператор ЭДО.

Контролируйте статус документов

С 1С-ЭДО вы сможете отслеживать отправку, доставку, подписание и поступление документов от контрагентов. Вам больше не придется искать потерянные документы, печатать их отправлять заново контрагенту.

Подписывайте документы любой КЭП

Для подписания электронных документов в 1С-ЭДО можно использовать квалифицированную электронную подпись (КЭП), выданную любым удостоверяющим центром, аккредитованным в Минцифры РФ.

Руководитель может подписать сразу группу документов, выбранных с помощью гибкой системы фильтров. А если он не в офисе, подписать может другой сотрудник. Также есть возможность подписывать электронные документы несколькими сотрудниками.

Добавляйте метки доверенного времени (CAdES-T)

1С-ЭДО позволяет ставить электронную подпись с меткой (штампом) доверенного времени. Такая подпись хранит в себе подтвержденную третьей стороной информацию о дате подписания документа и позволяет сохранить действительность подписи даже после окончания срока действия сертификата. В 1С-ЭДО можно установить разный формат подписи, с меткой или без, для документов и машиночитаемых доверенностей (МЧД).

Массовая рассылка

1С-ЭДО поддерживает массовую отправку файлов. Например, если у вашей организации поменялись банковские реквизиты, можно быстро разослать одно письмо сразу по всем контрегентам.

Также сервис позволяет отправлять несколько файлов разным конрагентам. Например, можно сделать массовую рассылку счетов или именных писем.

Пакетная отправка документов

В 1С-ЭДО есть возможность объединять документы в один пакет. Это удобно, например, если вам требуется по одной сделке отправлять несколько документов контрагенту.

Входящие документы формируются автоматически

На основе входящих электронных документов автоматически создаются документы учетной системы, которые остается только провести. Это сильно экономит время и уменьшает количество ошибок.

Архив электронных документов – это часть программы 1С

В ходе стандартных процедур по резервированию информационной базы вы можете создавать резервную копию электронного архива. Так как документы хранятся в электронном виде, не нужно вести бумажный архив, документы не теряются, а доступ к ним моментальный благодаря удобному поиску и фильтрам.

Используйте несколько учетных записей

1С-ЭДО позволяет создать несколько учетных записей участника ЭДО у разных операторов ЭДО и настроить обмен с разными контрагентами под разными учетными записями.

1С-ЭДО уже встроен во все типовые программы 1С

в том числе размещенные в 1С:Фреш

1C:Управление нашей фирмой, ред. 1.6 и выше (в т.ч. базовая);
1С:Розница, ред. 2 и 3 (в т.ч. базовые);
1С:Бухгалтерия, ред. 2.0 и 3.0;
1C:Управление холдингом, ред. 3;
1С:Управление торговлей, ред. 10.3 и 11 (в т.ч. базовые);
1С:Комплексная автоматизация, ред. 2;
1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 1.0 и 2.0;
1С:Бухгалтерия некоммерческой организации (в т.ч. базовая);
1С:Налоговый мониторинг. Бухгалтерия КОРП МСФО;

1C:ERP Управление предприятием, ред. 2 и 3;
1С:ERP. Управление холдингом, ред. 3;
1С:Садовод (в т.ч. базовая);
1С:Гаражи;
1С:Касса;
1С:Документооборот КОРП, ред. 2 и 3;
1С:Документооборот государственного учреждения, ред. 2.1 и 3.0

Сервис обновляется вместе с вышеперечисленными программами, вам не нужно ничего отдельно скачивать, устанавливать. Если у вас нет программы 1С, можно использовать бесплатную программу «1С:Клиент ЭДО».

Еще больше возможностей 1С-ЭДО при использовании других сервисов 1С:ИТС

1С-ЭДО и 1С-Отчетность

Подключив 1С-ЭДО с сервисом 1С-Отчетность, вы сможете быстро и не выходя из вашей программы 1С подготовить и отправить ответ на запрос контролирующего органа: ФНС, СФР (ПФР+ФСС), Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор, ФТС и Банк России. Не надо искать бумажные документы, копировать их – подбираете все документы прямо в программе 1С, подписываете электронной подписью и отправляете через 1С-Отчетность. Опись при этом формируется автоматически. Электронную подпись, оформленную при подключении 1С-Отчетность, можно использовать в 1С-ЭДО.

1С-ЭДО и 1С:Контрагент

Сервис 1С:Контрагент автоматически заполняет и проверяет реквизиты контрагентов. Вам больше не придется вводить вручную и перепроверять данные контрагентов. Достаточно ввести ИНН организации или ИП и карточка контрагента заполнится за 5 секунд актуальными данными из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. А если реквизиты поменялись, программа даст подсказку.

Специальные условия для пользователей 1С:КП, 1С:ИТС

Чтобы использовать 1С-ЭДО, вам не нужен договор на ИТС, но при его наличии вы сможете бесплатно отправлять 100/50 комплектов электронных документов каждый месяц, а также получите доступ к другим полезным сервисам ИТС, например, 1С-Отчетность и 1С:Контрагент.

1С-ЭДО. 50 на 3 месяца

1 500 руб.